Sessie 1: Kamelenjacht en slimme spreiding van kantoordagen: van dal- naar topdag

In steeds meer organisaties gaan medewerkers naar kantoor voor de samenwerking en de energie van collega’s. Wat blijkt? Dinsdag en donderdag zijn dé kantoordagen. Op die dagen is het zoeken naar een werkplek terwijl de rest van de week er volop keuze maar er nauwelijks collega’s zijn om te ontmoeten. Anders gezegd: in veel organisaties is sprake van een onevenwichtige ‘kamelenbezetting’: pieken op bepaalde dagen, leegstand op andere.
Het is een flinke uitdaging om kantoordagen slimmer te spreiden, met als doel te komen tot een fijnere werkomgeving én een verbeterde bijdrage aan duurzaamheid voor wat betreft het gebruik van energie en ruimte.

Tijdens het congres lichten Harm van den Boogaard en Pepijn van der Spek toe hoe het programma ‘Pilot Duurzame CAO Rijk’ vanuit de werknemers de piek op rijkskantoren wil verlagen. Want als de vraag op de piek afneemt, kan het kantooraanbod kleiner, en minder kantoor is duurzamer.

Een boeiende sessie met de lessons learned tot nu toe en een uitgebreide toelichting op de drie knoppen waaraan wordt gedraaid:

• hoe kun je teams verleiden om vaker op daldagen naar kantoor te komen?
• hoe maak je binnen teams afspraken over de spreiding over de week?
• hoe kun je je dit duurzaam verankeren in beleid?

Tijdens de sessie ervaren deelnemers hoe teams zelf regie nemen over hun kantoordagen.
Na afloop is er voor iedere deelnemer toegang tot een praktische online toolkit, waarmee ze direct aan de slag kunnen binnen de eigen organisatie.

Gespreksdeelnemers:

• Harm van den Boogaard, Sr Adviseur Bedrijfsvoering Vernieuwende Dienstverlening bij FMHaaglanden en Projectleider Impact project Werkplek (Kamelenjacht) bij de Rijksoverheid
• Pepijn van der Spek, Impactprojectleider Duurzame ICT en Werkplek Pilot Duurzame CAO Rijk