De redactie van Facto heeft de 5 beste artikelen van het afgelopen jaar voor u gebundeld.

<div class="info-block"> <div class="title"> <p class="meta">Als je meer dan vijfhonderd kilometer per jaar privé rijdt met een auto van de zaak, heb je te maken met de fiscale bijtelling. Een bedrag dat flink kan oplopen. Om te bewijzen dat je onder dat aantal kilometers bent gebleven, moet je voor de Belastingdienst een nauwkeurige rittenregistratie bijhouden. Hoe pak je dat het beste aan?</p> </div> </div>

Effektief Groep zit in de lift. Dit jaar bestormde het bedrijf uit Groningen de schoonmaak top 10 en als het aan directeur Erwin de Jong ligt, is het plafond nog niet bereikt. Onlangs werd een nieuwe bedrijfsstijl gepresenteerd en werd bekend gemaakt dat Effektief Groep zich opsplitst in drie volwaardige dochterbedrijven: schoonmaakbedrijf Effektief, online uitzendbureau 365werk.nl en cateringbedrijf Tweetal Belevingscatering.

De vloer is van hergebruikt beton, de staalconstructie bestaat grotendeels uit gerecycled staal en de kassa is tweedehands, net als de schappen, de meubels en de pui. Albert Heijn heeft dit najaar de eerste circulaire supermarkt van Nederland geopend.

<p>Brightlands Chemelot Campus in Geleen maakt sinds 2015 gebruik van Facilitor. Door een toename van de wensen en groei van de organisatie is de samenwerkings- en contractvorm recentelijk vernieuwd. Op de campus werd in een gezellige setting het contract tussen Brightlands Chemelot Campus en Facilitor, in het bijzijn van alle betrokkenen, met een periode van 3 jaar verlengd.<br> Beide partijen kijken uit naar een duurzame voortzetting van de samenwerking.</p>

Tétris Design & Build en Plan@Office zijn in Nederland een samenwerking aangegaan. Plan@Office verzorgt de coördinatie, levering en onderhoud van het meubilair in de projecten die door Tétris Design & Build worden gerealiseerd.

Een opvallende uitbreiding van het wagenpark bij Gom: het schoonmaakbedrijf (onderdeel van Facilicom) gaat rijden met de 'eerste elektrische bestelwagen' in Nederland.

Verbouwingen van bestaande gebouwen als winkels, kantoren en fabrieken hebben vorig jaar 7570 nieuwe woningen opgeleverd. Dat is ruim 8 procent van alle nieuwe woningen die er in 2017 bij kwamen, meldt het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). In de meeste gevallen gaat het om kleine huurappartementen, bewoond door jongeren en studenten.

Agnes van Klaveren en Marijn Dekker zijn toegetreden tot het bestuur van Creme Nederland. Het bestuur bestaat momenteel uit zes personen. Creme is een eindgebruikersplatform voor de Corporate Real Estate Manager die zich bezighoudt met huisvesting/vastgoed op strategisch niveau. De vereniging heeft ruim 160 leden, ze hebben in Nederland ruim 40 miljoen m² vastgoed in beheer.

Océ krijgt een nieuw hoofdkantoor in Venlo. Het nieuwe kantoor van de printerproducent (onderdeel van Canon) heeft een vloeroppervlak van 15.500 m2 en biedt plaats aan circa 550 medewerkers.

<header class="entry-header"> <p class="entry-meta">De Stichting Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche (RAS) heeft het project <a href="https://www.ras.nl/wp-content/uploads/2018/10/Project-Werknemers-Sterker-Maken-samenvatting.pdf" target="_blank" rel="noopener">Werknemers Sterker Maken</a> afgerond. Er was speciale aandacht voor de onderlinge samenwerking tussen de medewerkers en voor de samenwerking tussen medewerkers en hun leidinggevenden.</p> </header>

<div> <p>De vakpers staat er vol van: projecten die stranden na de aanbesteding. Woningbouwprojecten die niet meer haalbaar blijken of ontwerptrajecten die helemaal opnieuw gedaan worden zoals bij het theater De Parade in Den Bosch. Opdrachtgevers en bestuurders die bijna verrast na de uitkomsten van een aanbesteding de nodige hoofdbrekens hebben. Maar wat kun je eraan doen?</p> <p>Toch kan deze ontwikkeling niet als een verrassing komen. De signalen zijn al enkele jaren zichtbaar.<br> In Facto Magazine nr. 10 van oktober 2016 hebben we het kantelpunt in deze conjuncturele ontwikkeling al aangekondigd. De prijs- en marktstijgingen gaan inmiddels richting de dubbele cijfers op jaarbasis. Er was dus wel degelijk tijd om huisvestingsprojecten voor te bereiden op een lastiger aanbestedingsklimaat.</p> <blockquote> <h1>In de media is genoeg te lezen over de problemen met aanbesteden</h1> </blockquote> <h2>Proactieve aanpak</h2> <p>In de media is genoeg te lezen over de problemen met aanbesteden. Hier willen we vooral aangeven hoe je als opdrachtgever proactief met deze marktsituatie kan omgaan.</p> <p>Voor degenen met een lopend huisvestingsproject geven we graag enkele handvatten hoe het risico op een niet-passende aanbesteding verminderd of zelfs voorkomen kan worden. De maatregelen hebben dan tot doel om het risico op een niet-passende aanbesteding te vermijden, te verminderen, over te dragen of te accepteren.</p> <p>Elke project is uniek en afhankelijk van projectkenmerken, de marktsituatie en de opdrachtgever kan kiezen voor een combinatie van verminderen, overdragen en accepteren.</p> <h2>Omgaan met risico's: type maatregelen</h2> <ul> <li><strong>Vermijden</strong>. Hierbij wordt de kans/mogelijkheid van optreden van een bepaald risico opgeheven; het risico wordt vermeden.</li> <li><strong>Verminderen</strong>. Hierbij wordt beoogd de oorzaak of het gevolg van het risico te verkleinen. Indien getracht wordt de oorzaak te verkleinen wordt deze maatregel vooraf uitgevoerd. Bij een gevolggerichte maatregel is het echter zo dat men vooraf nadenkt over de maatregelen en eventuele voorbereidingen treft, maar dat men de daadwerkelijke maatregel pas treft op het moment dat het risico optreedt.</li> <li><strong>Overdragen</strong>. Overdragen van een risico leidt niet direct tot het wegnemen ervan, maar wel tot een risicovermindering omdat verwacht of afgesproken wordt dat een andere partij in staat zal zijn het risico beter te managen of te dragen.</li> <li><strong>Accepteren</strong>. Er kan ook voor worden gekozen om een risico te accepteren. Vaak houdt dit in dat je hiervoor extra geld opneemt in je raming of dat je de planning aanpast.</li> </ul> <h2>Hoe kun je een aanbestedingsfiasco voorkomen?</h2> <p>Met de combinatie van de volgende 10 maatregelen kan een plan van aanpak gemaakt worden om te waarborgen dat het project, ook na aanbesteding, kan doorgaan.</p> <ol> <li><strong>Scope aanpassen</strong></li> </ol> <p>Bepaalde onderdelen van het project niet uitvoeren of juist toevoegen. Of het contract uitbreiden met de mogelijkheid om de onderhoudswerkzaamheden voor een bepaalde periode te mogen doen.</p> <ol start="2"> <li><strong>Kwaliteit aanpassen</strong></li> </ol> <p>Teruggaan in de ambities van het project. Bijvoorbeeld het verlagen van de duurzaamheidsambities of technologische toepassingen (Eventueel ook afwerkingsniveau?).</p> <ol start="3"> <li><strong>Een optielijst meenemen in de aanbesteding</strong></li> </ol> <p>Maatregelen die later in de tijd ook doorgevoerd kunnen worden of die voor de besluitvorming voorgelegd kunnen worden en daardoor uit het project worden gehaald om de prijs van de aannemer te verlagen.</p> <ol start="4"> <li><strong>Marktpartij laten mee ontwerpen of eerder aanbesteden</strong></li> </ol> <p>Het plan ontwikkelen in bouwteamverband, waarbij een geselecteerde aannemer mee mag ontwerpen (bouwteam) of verantwoordelijk wordt voor het ontwerp en de kosten (Design & Build contract) om zodanig te kunnen sturen in de kwaliteit van het plan.</p> <ol start="5"> <li><strong>Faseren</strong></li> </ol> <p>Onderdelen en werkzaamheden van het project later uitvoeren en du nu uit het project halen. Deze werkzaamheden kunnen ook onderdeel worden van een optielijst, waardoor hier na inschrijving van de aannemer definitief over besloten kan worden. Voor sommige onderdelen is het zelfs mogelijk om pas hier tijdens de uitvoering over te besluiten, waardoor de opdrachtgever de mogelijkheid kan hebben aanvullend budget te vinden.</p> <ol start="6"> <li><strong>Vermindering risicoprofiel voor marktpartij</strong></li> </ol> <p>Risico's worden door aannemers in de aanneemsom 'afgeprijsd'. Meer risico in het project betekent een hogere inschrijfsom. Soms is de opdrachtgever zich niet bewust van de impact van de risico's die hij aan de aannemer vraagt te dragen. Vroegtijdig met marktpartijen (marktconsultatie) hierover in gesprek gaan kan hier inzicht in geven.</p> <ol start="7"> <li><strong>Risicoverschuiving van opdrachtnemer naar opdrachtgever</strong></li> </ol> <p>Een maatregel om het risicoprofiel voor de marktpartij te verlagen is het (niet) verschuiven van (prijs)risico's van opdrachtgever naar opdrachtnemer. Het doel is daarmee een contract in de markt te zetten dat een lager risicoprofiel kent.</p> <ol start="8"> <li><strong>Opknippen in hoog risico en laag risico contractdelen</strong></li> </ol> <p>Een variant op het verlagen van het risicoprofiel is het opknippen van de contracten in deelcontracten waarbij de hoge risico's en de lage risico's gebundeld worden. Dit isoleert het risicoprobleem en kan hoge-risico-opslagen over lage-risico-werkzaamheden voorkomen.</p> <ol start="9"> <li><strong>Besluiten over uitvoering na gunning</strong></li> </ol> <p>Niet eerder over de definitieve doorgang van het project besluiten dan dat het aanbestedingsresultaat (inclusief de genomen maatregelen) inzichtelijk is.</p> <ol start="10"> <li><strong>Budgetuitbreiding</strong></li> </ol> <p>Het regelen van interne of externe aanvullingen op het budget. Bijvoorbeeld extra budgetten vanuit fondsen en of subsidies die nog niet in beeld zijn.</p> <h2>Wat als het budget toch wordt overschreden?</h2> <p>Ondanks bovenstaande maatregelen kan het zijn dat er nog een overschrijding van het budget blijft. Zonder drastischere maatregelen rest dan de vraag of deze overschrijding geaccepteerd kan worden.<br> Dat zijn ingewikkelde besluiten, waarbij uitleg over het gevolgde plan van aanpak kan bijdragen aan draagvlak om hierover te besluiten. Tezamen met een 0-alternatief maakt dat er altijd nog een keuze is.<br> Het spreekt voor zich dat u bij de ontwikkeling van het project beter eerder dan later kan beginnen.<br> Het periodiek actualiseren van deze aanpak is dan logisch om wendbaar te kunnen blijven op de actuele situatie in de markt, van het project en van de opdrachtgever.</p> <h2>Wachten tot na 2020?</h2> <p>Leuker of mooier kunnen we het niet maken. Ja, u kunt ervoor kiezen uw project voorlopig (tot in ieder geval 2020) niet uit te voeren. Oftewel: het vermijden van het risico. Op macro-economische schaal is dat een remedie om de balans tussen vraag en aanbod in de bouwmarkt te verbeteren. Helaas is dit vaak geen keuze. Daarom in ieder geval de handreiking over de tools en middelen die u nu zelf in handen heeft om verrassingen te voorkomen en de realisatie van u project te verzekeren.</p> </div>

In een bedrijf of op een afdeling waar een goede sfeer heerst, zal over het algemeen regelmatig gelachen worden. Werk je echter met een stel humeurige collega's, of zijn er een paar bij die je niet kunt luchten of zien, dan ligt het met de dagelijkse portie humor een stuk lastiger. Toch kan een goeie grap in een bepaalde gespannen situatie precies díe relativering brengen die op zo'n moment noodzakelijk is. Want humor op de werkvloer is een absolute must!

Nog 1 dag en dan is het zover. Dan is het weer tijd voor de vakbeurs Facilitair (van 14 t/m 16 januari), hét ontmoetingspunt voor iedereen die met FM en gebouwbeheer te maken heeft. Dit jaar wordt de beurs voor de zeventiende keer georganiseerd, wederom in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. Het thema: kwaliteit en beleving van de werkomgeving.

<p>2015 is nog maar net van start en de facilitaire agenda wordt alweer gedomineerd door organisatieveranderingen zoals innovatie, outsourcing, MVO, <a title="Blog Alexander de Vries: Hostmanship is niet(s) voor watjes" href="https://facto.nl/column-alexander-de-vries22/">hostmanship</a>, HNW en lean-six-sigma-programma's als gestructureerde wijze voor verbetering. Bekend is echter dat het merendeel van de organisatieveranderingen slechts ten dele slaagt of simpelweg mislukt.</p>

Een bron van informatie, inspirerende gesprekken en misschien wel de gouden tip voor een nieuwe baan; wie de juiste mensen om zich heen verzamelt, creëert een netwerk vol kansen. 3 tips om meer uit je netwerk te halen.

Nog 7 dagen en dan is het zover. Dan is het weer tijd voor de vakbeurs Facilitair, hét ontmoetingspunt voor iedereen die met FM en gebouwbeheer te maken heeft. Dit jaar wordt de beurs voor de zeventiende keer georganiseerd in de Brabanthallen in 's-Hertogenbosch. Het thema: kwaliteit en beleving van de werkomgeving.

Op zondag 11 december 2016 is Henk Visser, algemeen directeur van Hospitality Group, op 50-jarige leeftijd overleden. De afgelopen 12 jaren bleef zijn positiviteit onaangetast ondanks dat hij meerdere malen hard werd geconfronteerd met zijn gezondheid. Al was de tegenslag nog zo groot, Henk veerde op, rechtte zijn rug en schakelde een tandje bij.

ArrangeGroup breidt haar directieteam uit met Pancras Evers. Evers gaat als toekomstig mede-eigenaar een belangrijke bijdrage leveren aan het ondernemerschap en de uitbouw van ArrangeGroup. Hij wordt verantwoordelijk voor de Facility Management- & Managing Agent contracten.

<p>De NEVI en MKB-Nederland hebben het boekje 'Eerste Hulp bij Inkopen' gelanceerd. In het boekje delen vijf inhoudelijk deskundige auteurs hun kennis en ervaring op het gebied van inkoop, bespreken zijn nuttige instrumenten en geven ze diverse inkooptips en ideeën.<br> Vijf ondernemers vertellen welke plek inkoop inneemt in hun bedrijf.</p>