Heb je als leidinggevende nog wel een eigen kantoor nodig? In sommige organisaties verdwijnen privékantoren uit het ontwerp, in andere worden ze voortaan gedeeld. Dat eigen kantoren geen vanzelfsprekendheid meer zijn, blijkt uit ervaringen van het UMC Utrecht, de Rijksoverheid en verschillende universiteiten.
De komst van hybride werken leidt in veel kantoororganisaties tot aanpassing van de werkomgeving. Zo richtte Provincie Utrecht vier verdiepingen opnieuw in om verschillende werkconcepten te testen, werkte Stedin aan een volledig functionele werkomgeving en lichtte Enexis zijn nieuwe werkomgevingsconcept toe. In het afgelopen half jaar deelden 9 FM'ers hun visie op hybride werken met Facto.
Kantoren herinrichten zodat ze meer geschikt zijn voor ontmoeten en samenwerken, de Triple Excellence Pyramide inzetten als strategisch stuurinstrument, meer gebruik maken van facilitaire data en zorgen voor flexibiliteit en adaptiviteit. Het zijn belangrijk onderdelen van de strategie van de afdeling Facilities van Stedin om te komen tot een 100 procent functionele werkomgeving. Manager Supply Chain Services Maarten van den Bergh en Category Manager Facilitair Sietze de Vries geven inzicht in de achtergronden en de aanpak.
Veel organisaties vragen zich af hoe ze met hun vierkante meters en bezettingsgraad om moeten gaan. Tijdens een energiek rondetafelgesprek op het Facto Congres 2024, waren panelleden van ING Nederland, Achmea, LSI Real Estate en TNO het over één ding eens: het kantoor moet veranderen.
Het kabinet wil jaarlijks ongeveer één miljard euro bezuinigen op het hoger onderwijs, onderzoek en studenten. Wat betekent deze aankondiging voor de facilitaire organisatie van onderwijsinstellingen? Facto vroeg het aan Joost Muiser (Adjunct Directeur Facilitaire Zaken & IT bij Haagse Hogeschool) en Anita Swinkels (Manager Facilities bij Fontys Hogeschool).
Ambtenaren zijn vaker gaan thuiswerken. In de masterplannen voor kantoorhuisvesting van 2024 tot 2028 gaat het kabinet daarom uit van een lagere kantoorbezetting en minder vierkante meters kantoorruimte. Dit blijkt uit een kamerbrief van minister Hugo de Jonge.
