<p>Een Facility Management Informatie Systeem (<a href="https://facto.nl/fmis-voor-de-facilitair-manager/">FMIS</a>) is niet meer weg te denken in het tegenwoordige facilitaire werkveld. Wat doen facilitaire afdelingen met deze systemen? En wat zijn hun ervaringen? Facto sprak de afgelopen tijd met diverse facilitaire professionals over hun FMIS Gebruikerservaring. Deze week de ervaring van Cyrelle Omer.</p>
Over welke eigenschappen moet iemand beschikken die als projectleider FMIS implementatie succesvol wil zijn?
De implementatie van een FMIS is een pittige opgave. Een essentiële factor is het creëren van draagvlak in de organisatie. Starten met implementeren is niet zo'n probleem, maar als niemand mee wil, gaat het niet werken. Wat moet je absoluut NIET doen om jouw FMIS-implementatie tot een succes te maken?
Het creëren van draagvlak is één van de aandachtspunten voor het laten slagen van een FMIS implementatie. Wat kun je doen om tot een stevig draagvlak te komen?
Op 1 oktober 2018 is Benno Mensing gestart bij Ultimo als Managing Director. In deze functie is hij verantwoordelijk voor verkoop, consultancy en implementatie van Ultimo's softwareoplossingen. Dit is een nieuwe functie die ontstaan is door een nieuwe organisatiestructuur met een corporate- en landenorganisatie waardoor Ultimo's groeiambities beter ondersteund kunnen worden.
Museum Boijmans Van Beuningen werkt sinds een half jaar met een FMIS systeem (Ultimo). Het is voor het eerst dat de facilitaire en IT-afdeling, de technische dienst en de beveiliging in het museum met een FMIS werken. Facto in gesprek met Bud Scheffer en Bas Visser van Boijmans over de selectie, implementatie en het gebruik van het systeem. 'Zonder een systeem wordt het allemaal ongrijpbaar en mis je helderheid en transparantie. Daar wilden we vanaf'.
<p><a href="https://www.ultimo.com/nl" target="_blank" rel="noopener">Ultimo Software Solutions</a> en <a href="https://buzzerbase.com/" target="_blank" rel="noopener">BuzzerBase</a> zijn een samenwerking aangegaan. Ultimo en BuzzerBase gaan onder meer samen de IoT (Internet of Things) Starterskit aanbieden.<br> De IoT Starterskit is een pakket met drie verschillende sensoren en een interface met deze sensoren en de Ultimo Maintenance & Facility Management software.<br> Hierdoor zijn gebruikers van de Ultimo software in staat om op een laagdrempelige wijze te ervaren hoe Internet of Things (IoT) is toe te passen in combinatie met hun Ultimo-applicatie en welke voordelen zij daarmee kunnen behalen.</p>
<p>De tweede dag van Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer in Utrecht zit er op. Facto was aanwezig voor onder meer de presentatie van May-Brit Admiraal (Humanagement) over <a href="https://facto.nl/circulair-inkopen-deze-organisaties-gingen-aan-de-slag/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">circulair</a> faciliteren en de presentatie van Ian van der Pool over de <a href="https://facto.nl/lezing-nen-iso41001/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">nieuwe norm NEN ISO 41001</a>.</p>
Op 22 november heeft Ultimo Software Solutions het ISO 27001 certificaat in ontvangst mogen nemen. Met de ISO 27001 certificering op zak laat een organisatie zien dat informatiebeveiliging uiterst serieus wordt genomen en dat continue verbetering van het Information Security Management System wordt nagestreefd.
<p>Het was een paar jaar geleden geen uitgemaakte zaak dat Intergamma een <a href="https://facto.nl/fmis-voor-de-facilitair-manager/" target="_blank" rel="noopener">FMIS</a> zou invoeren voor de facilitaire werkzaamheden. De reden? Hoofd Facilitaire Dienst Marc Born was bang voor een papieren tijger.<br> "Voor het gevaar dat wij langer bezig zouden zijn met invoeren van een kapot lampje in het FMIS, dan het meteen repareren ervan. Het bijhouden om het bijhouden, dat wilden wij niet." Toch was de noodzaak volgens Born er wel degelijk om zaken beter in kaart te hebben.</p>
