Advies 1: Integreer bouwkundig en technisch onderhoud

Hierdoor kan de beheerlast dalen en daarmee de efficiëntie stijgen. Bovendien kan de kwaliteit van het gebouw erdoor worden verbeterd zonder dat de kosten stijgen.

Advies 2: Bied energiediensten geïntegreerd aan

In veel gebouwen wordt 60 tot 70 procent van het totale energieverbruik veroorzaakt door de gebouwgebonden
installaties. Toch worden energiegerelateerde diensten door onderhoudsbedrijven nog sporadisch aangeboden. Om werkelijk een verschil te maken zullen deze diensten geïntegreerd moeten worden in de onderhoudsdienstverlening.

Advies 3: Laat de juiste mensen het werk uitvoeren

Servicetechnici worden vaak ingezet voor werk dat door veel goedkopere krachten kan worden uitgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan een klus als het reinigingswerk van luchtbehandelinginstallaties.

Advies 4: Maak het onderhoudsconcept efficiënter

In veel gevallen wordt onderhoud uitgevoerd op basis van een inspanningsverplichting. Een alternatief is het op een meer diagnostische wijze uitvoeren van onderhoud. Daarbij worden de installaties regelmatig geïnspecteerd. Op basis daarvan wordt bepaald welk onderhoud uitgevoerd moet worden.

Advies 5: Zorg voor betere kennis van regelgeving

De laatste jaren verscherpen gemeenten en andere overheden het toezicht op de naleving van regels in bedrijfsgebouwen in toenemende mate. Daarbij vallen veel onderhoudsbedrijven door de mand.

Advies 6: Laat beheertaken uitvoeren door het onderhoudsbedrijf

Om werkelijk efficiënt om te gaan met de kosten is het belangrijk om vanuit de praktijk te kijken naar de beheertaken, zoals het opstellen van meerjarenplannen en begrotingen.

Advies 7: Zorg voor betere rapportages

Opdrachtgevers willen een heldere rapportage van de staat van installaties en het uitgevoerde onderhoud. Wanneer zaken moeten worden vervangen of aangepast, willen ze een goed onderbouwd verhaal over de noodzaak van de werkzaamheden, eventuele alternatieven, de termijn waarop werkzaamheden moeten worden verricht en verwachte kosten.

Advies 8: Scheid periodiek onderhoud van het overige werk

Onderhoudsbedrijven moeten het verlengstuk van een opdrachtgever zijn, de efficiënte vervanger van de vrijwel verdwenen eigen technische dienst. Wanneer er een belang is bij andere werkzaamheden kunnen onderhoudsbedrijven deze rol onmogelijk optimaal vervullen.

Bron: Facto Magazine maart 2011, geschreven door ir. Martijn Franke, oprichter van Aqus in Apeldoorn.

Tip!

Meer weten over gebouwbeheer? Kijk op de speciale Gebouwbeheer-overzichtspagina van Facto.