exclusief hybride werken

Net als bij andere organisaties is ook bij Randstad de terugkeer naar kantoor een belangrijk aandachtspunt. Omdat de huidige bezetting lager is dan vóór corona zijn twee grote bouwprojecten in gang gezet om collega's te verleiden vaker naar het hoofdkantoor te komen.

Om de overgang naar hybride werken goed te faciliteren worden de kantoren van gemeente Utrecht, in totaal zo'n 75.000 m2, de komende drie tot vier jaar opnieuw ingericht. Totaalbudget: 11,5 miljoen euro. Programmamanager Werken 3.0 Thomas Blom is nauw bij deze operatie betrokken. 'We werken momenteel hybride in een werkplekconcept van 2014, dat moet anders'.

Plannen maken, een eisenlijst opstellen, aanbesteden, gunnen en verbouwen. Normaal gesproken duurt het jaren voordat een verbouwing compleet is. Het CAK deed het in iets meer dan een jaar. Hoe ze dat voor elkaar hebben gekregen? "We besloten dat we het gingen doen met een derde minder vierkante meters. En vervolgens zijn we gewoon de uitdaging aangegaan om de verbouwing op tijd gereed te hebben", aldus manager People & Workplace bij het CAK, Tiko Smetsers.

De Sociale Verzekeringsbank stapt over op een nieuwe manier van werken. Op basis van het programma 'Bewust werken' wordt ook de fysieke werkomgeving aangepast. Peter Roode, manager Facilities, licht de opzet en achtergronden van het programma toe. 'Het belangrijkste in het veranderproces naar een nieuwe manier van werken is het mentale aspect'.

Om ontmoetingen tussen eigen medewerkers - en in de toekomst ook medewerkers van andere overheden en burgers - te faciliteren investeert het Rijk in zogenoemde rijksontmoetingspleinen. Wat is de functie van zo'n rijksontmoetingsplein? Hoe is deze ingericht en welke services worden er aangeboden?

Sinds Provincie Noord-Holland is overgestapt op hybride werken wordt het kantoor vooral gezien als plek voor ontmoeten en samenwerken. Dat heeft nog niet geleid tot ingrepen in de kantoorinrichting of -indeling. Diverse experimenten op veertien plekken in het gebouw moeten eerst duidelijkheid geven over de manier waarop medewerkers het gebouw gaan gebruiken. Rob Tresoor, facility manager: 'We wachten eerst de uitkomsten van de experimenten af en kijken dan verder wat we gaan doen.'

De overgang naar hybride werken is voor de Shared Service Organisatie voor Facilitaire Dienstverlening bij de Belastingdienst een flinke klus. Logisch, als je je realiseert dat de dienstverlener zo'n 46.000 werkplekken in 150 panden faciliteert. Facto in gesprek met directeur Marcia van Dooren over de terugkeer naar kantoor. 'Het is onmogelijk om alle 150 panden in één keer om te bouwen'.

Bij de Autoriteit Financiële Markten loopt het nog niet storm als het gaat om de terugkeer naar kantoor. 'De totale bezetting is zo'n 30 procent, met op dinsdag en donderdag 50 procent', zegt Jacqueline Winnen, manager Facilities. Ze denkt dat er na de zomer meer te zeggen valt over het kantoorgebruik.

Waterschap Hollandse Delta in Ridderkerk is bezig met de overgang naar hybride werken, met een combinatie van thuis en op kantoor werken. Tegelijk wordt een nieuw flexwerkplekconcept onderzocht, is het aantal individuele werkplekken teruggebracht van 450 (vast) naar 325 (flex) en is het kantoor meer geschikt gemaakt voor ontmoeten en (digitaal) samenwerken.

Eind februari is TenneT overgestapt op een nieuwe manier van werken. Facto in gesprek met Astrid Baars en Edsart Krijger over de opzet en achtergronden van Work@TenneT. Hoe ziet de nieuwe visie op werken en samenwerken eruit, welke veranderingen voor de werkomgeving brengt dat met zich mee en wat zijn de mogelijke gevolgen voor de vastgoedportefeuille?