"Voor alle aanvragen voor meubilair wordt een minicompetitie georganiseerd. Dus je vraagt offertes aan bij alle drie de leveranciers. Degene met de beste prijs-kwaliteitverhouding wint de minicompetitie.."
Contractmanagement is dé inkooptrend van dit jaar, gevolgd door partnerships met leveranciers en het alignen van inkoop met business en strategie. Inkoopconsultant Vincent Abbenhuis bespreekt de resultaten van de jaarlijkse inkooptrendstudie.
In aanbestedingen is vertrouwelijkheid belangrijk. Wat kan dat in de praktijk betekenen voor zowel de aanbestedende dienst als de inschrijvende partij?
Wie aan aanbesteden denkt, denkt al snel aan keiharde regels. Handtekening niet goed gezet? Dan lig je eruit. Vinkje vergeten? Ook jij ligt eruit. Aanbestedingsspecialist Suzanne Brackmann ziet dat dat "gelukkig" de afgelopen jaren al steeds minder wordt. "Onnodig formalisme, weg ermee", is haar oproep.
Wat zijn de argumenten om een inkoper in vaste dienst te nemen of om hem op interimbasis in te huren? Tijdelijk een inkoper inzetten loont wanneer het de ambitie is om dat echt tijdelijk te doen. In de meeste andere gevallen is het meer lonend om een inkoper in dienst te nemen.
Er worden (gelukkig) steeds meer aanbestedingen gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een beoordelingscommissie beoordeelt dan de kwaliteitscriteria. Hoe beoordeelt de commissie de kwaliteitscriteria en hoe komt een commissie tot een totaalbeoordeling? Ik ben voorstander van het komen tot een totaalbeoordeling in consensus en leg dat graag uit.
Door de noodzakelijke verduurzaming heeft inkoop een rechtstreeks effect op Sales en daarmee een nog grotere invloed op het bedrijfsresultaat. Royan van Velse en Jessica Kosdi betogen dat je met een partnership met toeleveranciers sneller resultaat boekt met verduurzaming.
Transactioneel of toch circulair inkopen, dat is een vraag waar veel bedrijven nog mee worstelen. Dat zien senior-portfoliomanager Rob Klinkert en senior-manager procurement Jeroen Ensie bij PwC ook. Klinkert: "Ik merk dat mensen circulair inkopen best wel lastig vinden. Hoe werkt dat en waar begin je dan? Het is een andere manier van werken."
Als facility manager kun je een inkooporganisatie inschakelen voor bijvoorbeeld advies en begeleiding bij een aanbestedingstraject, voor een verbetertraject of een spendanalyse. Maar bij welke inkooporganisaties kun je zo'n klus met een gerust hart neerleggen?
Goed inkopen is belangrijk. Toch is inkoop in veel organisaties nog steeds een ondergeschoven kindje. Dat is jammer, want die organisaties doen zichzelf tekort. De stap van 'kopen' naar 'strategisch inkopen' levert namelijk zoveel meer op dan alleen maar geld.
