Druk op kantoor? Veel bedrijven zetten zich in om piekbezetting te voorkomen, bijvoorbeeld Miro. Bij het technologiebedrijf zien ze daardoor steeds vaker een hogere opkomst op maandagen en woensdagen. Hoe? Een nieuw ontbijtaanbod, jonge medewerkers en een nieuw kantoor waarin samenwerken centraal staat.
Uit berichtgeving van het Financieel Dagblad (FD) blijkt dat de Nederlandse grootbanken ING en ABN Amro nieuw beleid invoeren om medewerkers vaker op kantoor te laten werken. Volgens het FD zorgde het nieuws voor veel weerstand. De redactie van Facto zocht contact met ING, die aangeeft dat het nieuwe hybride werkbeleid vooral bedoeld is voor een betere spreiding van personeel over de werkweek.
Met oplopende kantoorkosten en dalende bezettingsgraden is het niet vreemd dat organisaties op zoek zijn naar manieren om kosten te besparen. Een van de opties is het gesprek aan te gaan met je dienstverleners. Doel: contracten beter laten aansluiten bij de bezettingsgraad.
De kosten voor kantoormedewerkers lopen opnieuw op, blijkt uit de jaarlijkse Occupier Cost Index van Colliers. Een fulltimer kost werkgevers nu gemiddeld 10.300 euro. Dat is 8 procent meer dan een jaar eerder, toen het nog ruim 9.500 euro was.
Werken op daldagen leidt tot verbeterde interactie op kantoor en duurzaam gebruik van het pand. Dit blijkt uit de recente pilot Duurzame CAO Rijk, een project dat gericht is op de werkplek, met als doel een daling van de piekbezetting en besparen op vierkante meters.
Is het kantoor te groot of de bezettingsgraad te laag? Harold Coenders, chief strategy officer bij Colliers, leidde op het Facto Congres 2024 een rondetafelgesprek waarin deze vraag centraal stond. De uitkomsten zijn helder: het gaat niet om de grootte van het kantoor, maar om de balans in drukte versus leegte.
Om meer structuur en regie op de huisvesting te krijgen werkt ProRail aan een nieuw strategisch huisvestingsplan. Hoe stel je zo'n plan op? Wat zijn de belangrijkste onderdelen? En wat wil de organisatie ermee bereiken?
Het lijkt een paradox: het kantoor heeft voldoende werkplekken beschikbaar, maar toch ervaren medewerkers een gevoel van drukte. Vaak wordt dan alleen gekeken naar de bezettingsgraad, uitgedrukt in percentages. Maar door slim te kijken naar de werkplekbeleving is ook veel te bereiken. Uit recente onderzoeken blijkt namelijk dat de bezettingsgraad niet bepalend is voor de ervaring van drukte.
Bijna alle werkgevers geven hun personeel de mogelijkheid thuis te werken en zeven op de tien zijn niet van plan medewerkers te verplichten vaker naar kantoor te komen. Dit meldt werkgeversvereniging AWVN na een ledenonderzoek onder ruim 350 werkgevers. Drie op de vier werkgevers zijn tevreden met de huidige verhouding tussen thuiswerken en op kantoor.
Nederlanders werken nog steeds gedeeltelijk thuis. Dit heeft grote gevolgen voor de kantorenmarkt en de kantoorinrichting. Organisaties zoals Deloitte, Rabobank, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), Heineken, Achmea en Deltares passen hun strategieën aan.
