Alles over Werkplek

Verschillende fysieke kenmerken van de werkomgeving kunnen van invloed zijn op het welzijn van gebruikers. Relatief kleine aanpassingen in die werkomgeving kunnen al een positieve impact hebben, zoals de concentratie of de stemming verbeteren.

De energieprestaties van gebouwen staan al enige tijd volop in de aandacht. Dat komt onder meer tot uitdrukking in energielabels. Minder schijnwerpers staan er op de inrichting van die gebouwen. Maar dat beeld is aan het veranderen. Als facility professionals hier meer op willen sturen, hebben ze meer data nodig, en systemen die deze data ontsluiten.

Het World Economic Forum vindt deze week plaats in Davos (Zwitserland). Wat staat er op de agenda en wat kan FM hiervan meenemen?

De gebouwde omgeving is verantwoordelijk voor veertig procent van de wereldwijde CO2-uitstoot. Dat is meer dan transport en ook meer dan de industriële wereld. Dergelijke cijfers maken de urgentie van duurzamer vastgoed duidelijk. Nieuwe wetgeving voegt daar een dimensie aan toe. ESG wordt van kostenpost een investeringsvraagstuk, met een leidende rol voor facility management.

Wat brengt 2024 voor onze werkplek? Uit onderzoek van Owl Labs blijkt in ieder geval een vertrouwd beeld: we houden van hybride werken en willen tegelijk ook betrokken medewerkers op kantoor. Maar werkdruk en gemiste carrièrekansen hebben een negatief effect op onze prestaties.

Wat zijn de belangrijkste activiteiten die in de werkomgeving worden uitgevoerd en die dan ook optimaal gefaciliteerd moeten worden? Onderzoeksbureau Leesman dook in de cijfers en kwam in december vorig jaar tot een lijst met 8 activiteiten die door de meerderheid van de respondenten (> 49%) als belangrijk voor de werkomgeving worden aangemerkt.

Om 1 fte een jaar op kantoor te laten werken bedragen de kosten gemiddeld 9.529 euro. Deze kosten zijn gebaseerd op de volledige capaciteit. Maar als de werkelijke bezettingsgraad daalt naar 40% - of nog minder - stijgen de kosten per fte naar maar liefst 23.823 euro.

Jaarlijks ontvangen meer dan honderd mensen een hulphond via KNGF Geleidehonden. Een hulphond maakt het hun baasje mogelijk om obstakels te overwinnen en grenzen te verleggen. De facilitaire processen worden sinds een jaar succesvol beheerd via het FMIS van Facilitor. Manager bedrijfsvoering Miranda van Mook. "We hebben een enorme efficiencyslag gemaakt."

Piekbezettingen op kantoor van 80% zijn verleden tijd. Met steeds meer ongebruikte vierkante meters en tegelijk stijgende kantoorkosten is dan ook tijd om tot actie over te gaan.

Kunstwerken maken van afgedankt hout, meubels hergebruiken en oesterzwammen laten groeien op het koffiedik van duurzaam geproduceerde koffie. Gemeente Zwolle pioniert en participeert op uiteenlopende vlakken in de transitie naar een circulaire economie. Erik van Eerten mag er als adviseur Facilitair & Circulaire Economie over meedenken en zo bijdragen aan een duurzame toekomst.