Werkplek

Op donderdag 15 september vindt in NBC Nieuwgein voor de 15e maal het Facto Congres plaats. Ditmaal is het thema 'Future way of work'.

Om ontmoetingen tussen eigen medewerkers - en in de toekomst ook medewerkers van andere overheden en burgers - te faciliteren investeert het Rijk in zogenoemde rijksontmoetingspleinen. Wat is de functie van zo'n rijksontmoetingsplein? Hoe is deze ingericht en welke services worden er aangeboden?

Het kantoor nu al aanpassen en anders inrichten in verband met hybride werken? Bij Provincie Noord-Holland zijn ze afwachtend en voeren ze liever een aantal experimenten uit om dan te kijken waar de medewerkers echt behoefte aan hebben

ProRail is uitgeroepen tot beste hybride werkgever 2022 in de categorie grote organisaties. Martine Atzema, manager Human Facility Management bij ProRail, nam de prijs in ontvangst.

Sinds Provincie Noord-Holland is overgestapt op hybride werken wordt het kantoor vooral gezien als plek voor ontmoeten en samenwerken. Dat heeft nog niet geleid tot ingrepen in de kantoorinrichting of -indeling. Diverse experimenten op veertien plekken in het gebouw moeten eerst duidelijkheid geven over de manier waarop medewerkers het gebouw gaan gebruiken. Rob Tresoor, facility manager: 'We wachten eerst de uitkomsten van de experimenten af en kijken dan verder wat we gaan doen.'

Kantoorpersoneel van Tesla moet veertig uur per week op kantoor verschijnen of anders de onderneming verlaten.

De perfecte bureaustoel is, zelfs na zeventig jaar ontwerpen, nog niet af. Het moet nóg 'intuïtiever', aldus topman Eugène Sterken van Ahrend.

Om hybride werken mogelijk te maken zijn er in de rijkskantoren voorzieningen getroffen om hybride te kunnen vergaderen. Hybride vergaderen is een mengvorm van fysiek en digitaal vergaderen. De voorzieningen bestaan uit interactieve schermen, camera's, geluidsvoorzieningen en ruimtelijke aanpassingen.

De overgang naar hybride werken is voor de Shared Service Organisatie voor Facilitaire Dienstverlening bij de Belastingdienst een flinke klus. Logisch, als je je realiseert dat de dienstverlener zo'n 46.000 werkplekken in 150 panden faciliteert. Facto in gesprek met directeur Marcia van Dooren over de terugkeer naar kantoor. 'Het is onmogelijk om alle 150 panden in één keer om te bouwen'.

Hoe pakt het hybride werken uit na vervallen thuiswerkadvies? En wat is de invloed op de benodigde kantoorruimte? Vastgoedmarkt, net als Facto een uitgave van VMN Media, sprak Herman van den Berg, partner bij Asset Advisory Associates.