Bestuurs- en managementondersteuner

Wil je de belangrijke schakel zijn binnen onze organisatie? Als bestuurs- en managementondersteuner zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent de rechterhand van onze directeur-bestuurder en ontzorgt het managementteam. Je plant, organiseert en ondersteunt hen en bewaakt hun agenda. En dat doe je met overzicht en gevoel voor prioriteiten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke ondersteuning, HR-taken en organisatiebrede projecten.

Bestuurs- en managementondersteuner

Wassenaar | 24-28 uur per week | Mbo+/hbo | € 3.998,- en € 5.042,-

Jij zorgt dat alles klopt, loopt en vooruitgaat.

Jij bent de rechterhand van de directeur-bestuurder en het managementteam én een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Als managementondersteuner zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je plant, organiseert, bewaakt en ondersteunt en dat doe je met overzicht en gevoel voor prioriteiten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen bestuurlijke ondersteuning, HR-taken en organisatiebrede projecten.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur-bestuurder en het managementteam op een proactieve en gestructureerde manier. Je organiseert, bewaakt en stroomlijnt processen, zodat besluitvorming en uitvoering tijdig en zorgvuldig plaatsvinden.

Concreet betekent dit dat je:

• De directeur-bestuurder en het MT ondersteunt met agendabeheer, afspraken plannen en acties en deadlines bewaakt (2,5 dagdelen per week)
• Vergaderingen voorbereidt en deze notuleert en stukken beheert (1 dagdeel per week)
• Zorgt voor goed document- en informatiemanagement en een overzichtelijk (digitaal) archief (0,5 dagdeel per week)
• Correspondentie en communicatie verzorgt conform huisstijl (i.s.m. de communicatieadviseur) (0,5 dagdeel per week)
• HR- en personeelsadministratie ondersteunt en personeelsactiviteiten organiseert (0,5 dagdeel per week)
• Ondersteunt bij facilitaire zaken en contact onderhoudt met leveranciers (0,5 dagdeel)
• Meewerkt aan organisatiebrede projecten, zoals digitalisering, visitaties en evenementen (0,5 dagdeel per week) 

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je werkt in een compacte, maatschappelijke organisatie met korte lijnen en veel betrokkenheid. Dat betekent dat jouw rol breder is dan alleen secretariële ondersteuning. Je denkt mee, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief. Je bent zichtbaar in de organisatie en werkt samen met vrijwel alle collega’s én externe partners.

Wie ben jij?

Je bent iemand die vooruitkijkt en het verschil maakt door proactief te handelen. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed omgaan met dynamiek en ad-hoc situaties.

Je hebt: 

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
• Bij voorkeur ervaring binnen een bestuurlijke en maatschappelijke organisatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Microsoft 365
• De juiste sensitiviteit om discreet en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Een pro-actieve houding en werkt zelfstandig
• Een samenwerkingsgerichte houding en bent organisatiesensitief

Hier kom je te werken

Ons goed bereikbare hoofdkantoor ligt middenin Wassenaar. Het centrum is op loopafstand, ideaal voor je lunchwandelingen. Maak in één van de koffiecorners een praatje met collega’s over bijvoorbeeld jouw projecten. Of - los van werk - over koetjes en kalfjes of je weekendplannen. 

Wat kun je van ons verwachten

Als kleine woningcorporatie (2800 verhuureenheden) met een maatschappelijk karakter zetten we ons dagelijks in voor onze huurders in Wassenaar, Westland en Voorburg. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking vanzelfsprekend is en waarin ruimte is voor eigen initiatief, ideeën en ontwikkeling. Omdat onze organisatie volop in beweging is, kun je daadwerkelijk bijdragen aan de verdere professionalisering van onze werkwijze. Je vindt het niet erg als een proces nog niet volledig is uitgewerkt, maar ziet dit juist als een kans om mee te denken en verbeteringen aan te dragen. We willen een goede werkgever voor je zijn, waarbij werkplezier, samenwerken, gelijkwaardigheid en een goede balans tussen werk en privé centraal staan. Deel vooral je ideeën met ons en draag bij aan een nog betere woonomgeving voor onze huurders. En gaat er een keer iets mis? Daar leren we alleen maar van en worden we beter van.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.998,- tot € 5.042,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur), conform schaal H van de CAO Woondiensten
• 8,33 % vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering van 4%
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibele werktijden en hybride werken
• Een laptop en telefoon
• Een goed pensioen bij SPW
• Individueel keuzebudget
• Loopbaanbudget van € 900,- per jaar (o.b.v. 36 uur). fulltime dienstverband). Dit loopbaanbudget kun je sparen tot een maximum van € 4500,-. 

Ben jij degene die we zoeken?

Dan maken we graag kennis met je. Mail je sollicitatie naar onze HR-adviseur Rianne Mulders via de vacaturepagina, onder vermelding van 'Sollicitatie bestuursondersteuner'. Wil je eerst meer informatie over deze functie? Bel dan met Rianne via 06 - 20 31 60 06.