Door Rob Verkerke op Arbo-online
Als er ergens misverstanden over ontstaan dan is het wel deze basisvorm van arbodienstverlening die bedrijven sinds de Arbowet in 1994 verplicht moeten uitvoeren. Vaak wordt het ervaren als een betaalde belediging. Maar als de RI&E de basis legt voor minder uitval en betere arbeidsprestaties wordt ie een stuk beter gewaardeerd.
Misverstand 1: De RI&E levert alleen maar knelpunten op
Een complete risico-inventarisatie laat zien welke risico’s al voldoende en welke risico’s nog onvoldoende beheerst worden. Ja, je krijgt dus inzicht in de risico’s op het werk. Onvoldoende beheerste risico’s zijn knelpunten om aan te pakken. Complimenten zijn echter ook op z’n plaats voor de risico’s die voldoende beheerst worden!
>> Lees ook: RI&E schoonmaak is vernieuwd
Misverstand 2: De RI&E moet je eens in de vier jaar opnieuw uitvoeren
In de begintijd van de Arbowet communiceerden vooral grote Arbodiensten dat de RI&E eens in de vier jaar moest worden herhaald om de RI&E actueel te houden. In de Arbowet staat dit niet. Er staat wel in dat de RI&E compleet en actueel moet zijn. Compleet wil zeggen dat alle soorten risico’s moeten worden geïnventariseerd. Niet alleen de fysieke veiligheid, maar ook de sociale veiligheid. Niet alleen de fysieke gezondheid, maar ook de mentale gezondheid. Actueel staat voor het bijhouden van hoe groot of klein de risico’s nog zijn ná de genomen maatregelen en welke maatregelen nog lopen. Daarnaast vraagt een actueel beeld van de risico’s op het werk om het toevoegen van nieuwe ontstane risico’s, zoals door nieuwbouw. En wat dacht je van corona!
>> Lees ook: Sneller een arbo-boete en die pakt ook hoger uit
Misverstand 3: De RI&E kun je het beste laten uitvoeren door externe deskundige(-n)
Een RI&E vraagt om een globale inventarisatie van de risico’s. Dus alleen om basiskennis over mogelijke risico’s. Een getrainde preventiemedewerker is hier vaak prima zelf toe in staat. Uiteraard in samenwerking met management en medewerkers. Er zijn vaak ook branche-specifieke RI&E’s beschikbaar die aansluiten op de aard van bepaalde werkzaamheden. Wel is het verplicht om de RI&E te laten toetsen door een kerndeskundige met kennis van de risico’s die spelen. Na de RI&E is het mogelijk nodig verdiepende RI&E’s uit te voeren voor specifieke risico’s. Bijvoorbeeld wanneer sprake is van schadelijk geluid of werkdruk. Weet je al dat er meerdere grote risico’s spelen? Dan is het vaak efficiënt om kerndeskundigen de RI&E te laten uitvoeren.
Lees ook: Preventiemedewerker: werkt jouw organisatie veilig?
Misverstand 4: De RI&E is klaar als de risico’s zijn vastgesteld
Het vaststellen van de risico’s is de eerste stap (de inventarisatie). De tweede noodzakelijke stap is de evaluatie. Dat wil zeggen dat bij de vastgestelde risico’s nog concrete maatregelen moeten worden bepaald om het risico beter te beheersen. Voorzie deze evaluatie van een plan met de daarbij behorende keuzes. Dat gaat dan over wie de maatregel(en) uitvoert tot en met het benodigde budget. Dit vormt het Arbo-Plan van Aanpak en dit is ook onderdeel van de RI&E. De uitvoerende of toetsende kerndeskundige geeft een advies over het opgestelde Plan van Aanpak en checkt of het Plan van Aanpak alle vastgestelde risico’s omvat en of de maatregelen op de juiste manier en met de juiste timing worden genomen.
>> Lees ook: Communiceren over veiligheid: een vak apart
Zie de RI&E als een kans om je bedrijfsdoelen te behalen
Wettelijk doel van de RI&E is simpelweg om uitval van werknemers door werkoorzaken te voorkomen. Ik hoop dat je na het lezen van deze blog inziet dat je de RI&E juist ook in kunt zetten voor het bereiken van een belangrijk bedrijfsdoel: ervoor zorgen dat iedereen veilig en gezond blijft op het werk én optimaal kan presteren. Mét plezier!
Rob Verkerke, Argus & Anthos, gecertificeerd arbeids- & organisatie-adviseur en gespecialiseerd in veilig gedrag en samenwerken.
Bron: Arbo-Online
