Hoe je naar kantoor gaan aantrekkelijk maakt in de tijd van hybride werken

Jarenlang vond werk alleen plaats op kantoor. Elke werkdag begon op dezelfde locatie, met dezelfde collega's. Inmiddels ziet de werkelijkheid er anders uit. 'Hybride werken heeft de manier waarop we naar het kantoor kijken fundamenteel veranderd', zegt Marielle Vissers van Nespresso.

Voor veel medewerkers is de reis naar kantoor tegenwoordig een bewuste keuze. Ze komen niet alleen voor een bureau of een vergaderruimte. Wat ze zoeken, zijn de dingen die thuis moeilijk te vinden zijn: samenwerking, inspiratie en verbinding met collega's.

‘Dat stelt organisaties voor een nieuwe uitdaging’, zegt Marielle Vissers, Commercial Director B2B bij Nespresso. ‘Hoe zorg je ervoor dat medewerkers graag naar kantoor blijven komen? En hoe creëer je een werkomgeving die niet alleen functioneel is, maar ook uitnodigt tot interactie?’

Onderzoek naar koffie op kantoor

Volgens onderzoek van Leo Constallation in samenwerking met Nespresso speelt één factor hierin een grotere rol dan vaak wordt gedacht: koffie. 71% van de respondenten geeft aan dat een hoogwaardige Nespresso koffie-ervaring zou kunnen helpen om een kantooromgeving te creëren waarin zij nieuwe ideeën kunnen ontwikkelen. Daarnaast geeft 76% van de respondenten aan dat het hebben van deze hoogwaardige koffie-ervaring mogelijkheden zou creëren om contact te zoeken met andere afdelingen en om ideeën en ervaringen te delen met collega’s.

‘Dat is niet verrassend’, vindt Vissers. ‘Juist rondom de koffiemachine ontstaan vaak de spontane gesprekken. Het zijn de momenten waarop collega's elkaar ontmoeten, waar nieuwe ideeën ontstaan of een samenwerking begint.’

'Koffiemomenten zijn waardevol voor het stimuleren van creativiteit en het bieden van de nodige pauze om ideeën te laten rijpen.'

Meer dan een facilitaire voorziening

‘Koffie is veel meer dan een facilitaire voorziening’, benadrukt Vissers. ‘Het draagt bij aan de ervaring van medewerkers en gasten. Koffiemomenten zijn waardevol voor het stimuleren van creativiteit en het bieden van de nodige pauze om ideeën te laten rijpen. Deze momenten leiden vaak tot kleine, maar belangrijke inzichten en helderheid. Ze kunnen helpen bij het scherpstellen wanneer dat nodig is, relaties versterken, ijs breken en teamgeest vieren.’

Vervolgens benoemt ze vier manieren waarop je met koffie verschil kunt maken op de werkvloer:

De eerste indruk begint bij de eerste slok
De entree en receptie zijn je visitekaartje en vragen om koffie die direct een indruk achterlaat. Een compacte machine levert altijd consistente kwaliteit en past in elke ontvangstruimte.
De koffiecorner, waar energie en ideeën samenkomen
Dit is hét kloppende hart van het kantoor waar snelheid en keuze essentieel is. Hiervoor heb je krachtige machines nodig die elk piekmoment aan kunnen en die variatie aan recepten of koffies bieden met één druk op de knop.
Vergaderen zonder onderbrekingen
Goede koffie is essentieel voor elke meeting. Je wilt stille en snelle machines, die de focus scherp houden. Snelle machines zorgen voor tempo en kwaliteit, zonder afleiding of ingewikkelde instellingen.
Eén koffiestrategie voor het hele kantoor
Elke ruimte vraagt om net iets anders. Het liefst heb je één consistente partner voor al jouw kantoorruimtes: van pantry tot restaurant. Schaalbaar, servicegericht en altijd afgestemd op het gebruik van de ruimte.

Koffie voor elk moment

Net zoals geen medewerker hetzelfde is, verschillen ook de koffievoorkeuren. Waar de één de dag start met een krachtige espresso, kiest de ander liever voor een lungo of melkrecept.

‘Door voldoende keuze te bieden, wordt koffie meer dan een dagelijkse routine’, zegt Vissers. ‘Het wordt een moment van comfort, een korte onderbreking van de werkdag en soms zelfs de aanleiding voor een waardevol gesprek met een collega. Met negentien koffieblends biedt Nespresso for Business keuze voor verschillende voorkeuren en gebruiksmomenten.’ Juist in een tijd waarin organisaties investeren in verbinding en betrokkenheid, blijkt dat vaak de kleine momenten het grootste verschil maken. En soms begint dat simpelweg bij een goede kop koffie, aldus Vissers.

Een goede koffievoorziening neemt niet alleen werk uit handen, maar vermindert ook de hoeveelheid afstemming en losse taken”

Minder beheer, meer aandacht voor wat belangrijk is

Voor een organisatie telt niet alleen wat medewerkers aan de voorkant ervaren. Minstens zo belangrijk is wat er achter de schermen nodig is om die ervaring iedere dag opnieuw mogelijk te maken. Op sommige dagen is het druk op kantoor en worden de machines intensief gebruikt, terwijl op andere momenten de bezetting aanzienlijk lager is. Dat vraagt om flexibiliteit en een oplossing die meebeweegt met het werkritme van de organisatie.

‘Een goede koffievoorziening neemt daarom niet alleen werk uit handen, maar vermindert ook de hoeveelheid afstemming en losse taken’, stelt Vissers. ‘Denk aan tijdige levering van koffie, duidelijke afspraken over service en onderhoud, machines die intuïtief te bedienen en eenvoudig schoon te houden zijn, en ondersteuning wanneer er toch een vraag ontstaat. Hoe minder tijd er verloren gaat aan bijbestellen, storingsmeldingen of uitleg aan gebruikers, hoe meer ruimte er overblijft voor taken die werkelijk aandacht vragen.’

'Met het Nespresso for Business Abonnement worden koffie, service en onderhoud samengebracht in één oplossing.'

Koffieabonnement

‘Voor maximaal gemak kan een koffieabonnement extra rust bieden in het dagelijkse beheer’, adviseert Vissers. ‘Met het Nespresso for Business Abonnement worden koffie, service en onderhoud samengebracht in één oplossing. Je kiest een machine die past bij je verbruik, waarna de koffie automatisch wordt geleverd in het gewenste ritme. Service en onderhoud zijn inbegrepen. Zo ontzorgen we onze klanten en kunnen je medewerkers altijd genieten van een kwalitatief koffiemoment.’

Dit artikel is gesponsord door Nespresso.