Het uitbetalen van vakantiegeld is geregeld in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Afspraken over de uitbetaling kunnen in de cao of arbeidsovereenkomst staan. Uitbetaling van het vakantiegeld is waar medewerkers recht op hebben. Wordt de uitbetaling niet nageleefd loopt u het risico voor een boete of dwangsom van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Hoeveel vakantiegeld medewerkers krijgen, staat in de WML. Het gaat om minimaal 8 procent over het bruto jaarsalaris van het afgelopen jaar. Ook bestaat vakantiegeld uit overwerk, prestatietoeslagen, beloningen, onregelmatigheidstoeslagen en uitbetaalde vakantiedagen.

Uitzonderingen

Uitbetalingen als onkostenvergoeding, eindejaarsuitkering en winstuitkering tellen niet mee. In een cao kan staan dat een medewerker geen recht heeft op vakantiegeld. In dat geval moet de medewerker minstens 108 procent van het minimumloon ontvangen. De uitzondering daarop is als medewerkers meer dan drie keer het wettelijk minimumloon verdienen. In dat geval kunnen het best afspraken gemaakt worden.

Ontslag en nulurencontract

Bij ontslag van een medewerker betaalt u vakantiegeld over de periode dat de medewerker in dienst was. Ook moet vakantiegeld worden uitbetaald als een contract afloopt. Een medewerker met een nulurencontract heeft ook recht op vakantiegeld. Hierbij gaat het om het aantal uur dat de medewerker heeft gewerkt. Daarbij geldt hetzelfde percentage als een fulltimemedewerker, zoals in de cao staat opgenomen.

Uitbetaling

De meeste medewerkers in Nederland krijgen hun vakantiegeld in één keer, in de maanden mei of juni. Er bestaat een optie om het vakantiegeld in meerdere keren uit te betalen en op een ander moment. Hierbij is toestemming van de medewerker nodig. Een medewerker kan het vakantiegeld nog 5 jaar opeisen.