Dit uitgeputte gevoel waar veel mensen mee rondlopen is een van de eerste klachten van een burn-out waar een groot deel van ons direct of indirect mee te maken krijgt. Volgens het RIVM klaagt één op de vijf (19%) medewerkers over dergelijke burn-outklachten. En bij jongeren is dat zelfs een kwart (25,8%).

Silvia de Haan, expert workplace consultancy bij vastgoedadviseur Parella, heeft een aantal tips op een rijtje gezet die jij als facilitair manager direct kunt toepassen. Zo draag je eraan bij dat je collega’s mentaal sterker worden.

Werkplekken verdunnen

Geef werkplekken meer ruimte door enkele bureaus te vervangen door groene beplanting. ‘Sinds corona accepteren we het niet meer om als sardientjes in een ton op kantoor te zitten’, vertelt De Haan. ‘De tendens is om te verdunnen, dus meer ruimte per werkplek. Verdunnen betekent ook minder stoorzenders (lees: collega's) per vierkante meter. Omdat het in de praktijk vaak lastig is om managers los te weken van het aantal werkplekken kun je een onafhankelijke adviseur zoals Parella inzetten om de juiste middenweg te vinden.’

Minder afleiding

Volgens De Haan kun je er op meerdere manieren voor zorgen dat medewerkers minder last hebben van afleidingen. ‘Ten eerste kun je geitenpaadjes maken voor meerdere aanvliegroutes’, begint ze. ‘Als je simpelweg openingen maakt tussen blokken, creëer je een geitenpaadje. Hiermee bepaal je de route van medewerkers, zodat niet iedereen constant langs hetzelfde bureau hoeft om bijvoorbeeld naar de toiletten te gaan.’

De tweede manier die ze noemt, is het optrekken van heggen tussen werkplekken en drukbezochte plekken. De Haan: ‘Denk hierbij aan planten, kunst, branding en styling tussen rustige werkplekken en dynamische plekken zoals de entree, vergaderruimtes of sanitaire voorzieningen. Een ‘heg’ zorgt voor een visuele afscheiding, zodat er geen beweging te zien is. Net als in de tuin volstaat een houten schutting, maar je kunt ook een interieurarchitect inschakelen om een duurzamere oplossing te ontwerpen.’

Tot slot beschrijft De Haan het principe van de ‘doodlopende straat’: plaats teams die meer focus nodig hebben aan het einde van de kantoorvloer. Zo zorg je ervoor dat niemand hierlangs hoeft te lopen en deze teams minder vaak aangesproken worden. Het is dan makkelijker voor collega’s om elkaar met rust te laten tijdens het werk.

Een workplace consultant zoals De Haan kan bedrijven helpen om de beste match te maken tussen het gebouw en de organisatie.

Kantoor opdelen in zones

Om de hierboven genoemde redenen is ook het goed om het kantoor op te delen in verschillende zones. ‘Het is immers een misvatting dat je een kleine eenpersoonsruimte in moet duiken om geconcentreerd te werken’, legt De Haan uit. ‘Maak ruimte voor bijvoorbeeld stiltezones, een focusbos of een bibliotheek. De laatste jaren zijn stiltezones meer in zwang gekomen. Dit zijn plekken waar medewerkers samen gefocust zitten te werken. Let wel, dit werkt alleen als je een kleine aanpassing aan het kantoor doet. Dus zorg voor een afgesloten, prettige plek met voldoende daglicht die tevens geborgenheid biedt, met bijvoorbeeld planten of vitrage. Eigenlijk net als thuis.’

Adviseur inschakelen?

Vanzelfsprekend kunnen niet alle oorzaken van mentale klachten weggenomen worden door een aanpassing van de kantoorinrichting. De rol van het kantoor kan echter wel worden vergroot, zeker als deze factoren al bij de gebouwselectie worden meegenomen.

‘Een adviseur die meerdere fases van huisvestingsprocessen doorloopt, kan daarbij meer impact maken dan een leverancier van een enkel onderdeel’, licht De Haan toe. ‘Het is dus raadzaam om een duurzaam plan van aanpak op te stellen waar bovenstaande punten een onderdeel van zijn. Als facilitair manager kun jij de eerste stap zetten en hiervoor een adviseur benaderen.’

De Haan concludeert: ‘Het zou toch prachtig zijn als jij kunt bijdragen aan het verminderen van de burn-outklachten in jouw organisatie? Gewoon door in de dagelijkse werkomgeving van collega’s al veel ruis en onrust weg te halen. Als jij nu alvast je verantwoordelijkheid neemt, hoeven je collega’s van HR achteraf minder pleisters te plakken.’

Dit artikel is gesponsord door Parella.