De toepassing, Intelligent Plan Advies, berekent op basis van ingevoerde gegevens een voorstel voor de verdeling van werkzaamheden over medewerkers en locaties. Volgens Appreo kan het systeem binnen één minuut een planning voor 400 uur werk opstellen.
Ook inzetbaar bij ziekte en verlof
De software is bedoeld voor zowel reguliere schoonmaak als specialistische reiniging en glasbewassing. Bij het opstellen van een planning worden onder meer de benodigde certificaten, ervaring op een locatie en beschikbare contracturen meegenomen. Ook kunnen reisroutes worden berekend.
Daarnaast kan de toepassing worden gebruikt wanneer een medewerker zich ziekmeldt, een opdrachtgever de werktijden wijzigt of tijdens vakantieperiodes vervanging nodig is.
Leidinggevende houdt regie
De software doet voorstellen, maar voert wijzigingen niet zelfstandig door. De leidinggevende beoordeelt de uitkomsten en bepaalt welke aanpassingen worden overgenomen. De kwaliteit van de planning is daarbij afhankelijk van de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens.
Appreo werkt daarnaast aan een toepassing die afwijkingen in de urenregistratie en administratie kan signaleren, zoals dubbele boekingen of onjuiste toeslagen. Deze functionaliteit is nog in ontwikkeling.
