Alles over Aanbesteden

De nieuwe drempelbedragen voor Europese aanbestedingen voor de jaren 2022 en 2023 zijn bekend. De Europese Unie verhoogt de bedragen voor aanbestedingen licht.

Duurzaamheid was lange tijd een platgeslagen onderwerp in schoonmaakaanbestedingen, zegt Rinke Romeijn, mede-eigenaar van adviesbureau Seiso. "Toen ging het alleen over microvezeldoeken en zo min mogelijk chemie." Nu is dat wel anders, met meer ruimte voor verdieping en onderscheidend vermogen voor de inschrijvende partijen.

Een soepel en transparant verloop van aanbestedingen is voor zowel overheden als ondernemers een goede zaak. belangrijk dus dat veelvoorkomende valkuilen gedicht worden. In het document (link: https://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/infographic-tendercommunicatie-januari2018.pdf text: *Beter aanbesteden doe je zo* van PIANOo target: _blank), het expertisecentrum voor aanbesteden, worden vijf aanbestedingsmythes ontkracht.

De drempelbedragen voor 2022 en 2023 zijn bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie van 11 november 2021 (Pb EU L 398).

Er is bij de inkoop van diensten als schoonmaak steeds meer oog voor kwaliteit, maar toch is de prijs in veel gevallen alsnog doorslaggevend. Met als resultaat dat er nog te vaak wordt geconcurreerd op arbeidsvoorwaarden. Uit de gesprekken tijdens de online talkshow van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag wordt duidelijk dat er nog veel winst is te behalen.

Categoriemanagement Schoonmaak Rijk heeft de aanbesteding voor schoonmaak en glasbewassing voor het ministerie van Defensie in de markt gezet. Het gaat om een opdracht met een omzetwaarde van 30 miljoen euro per jaar waar naast kwaliteitseisen, ook duurzaamheidseisen en -wensen aan vastzitten.

"We hebben de inschrijvende partijen wel gevraagd om een paar voorbeeldlunches en de bijbehorende prijs en dat moest natuurlijk op elkaar aansluiten. Maar we hebben niet meer zoals bij traditionele tendertrajecten voorgeschreven hoeveel een bekertje melk moet kosten."

Schoonmaakadviesbureau Atir geeft tips voor het aanbesteden van schoonmaak voor de nieuwe werkomgeving. "Voorafgaand aan de aanbesteding adviseren we goed te bekijken op welke wijze schoonmaak bijdraagt aan huidige en ook toekomstige keuzes voor werkplekken."

Marco van Dongen, tendermanager bij Heyday Facility Management, is de winnaar van de verkiezing Tendermanager van het Jaar 2021.

Sinds januari 2021 verzorgt Sodexo alle dienstverlening op gebied van Hard FM, Projecten, Soft FM en Food voor Shell Nederland. Wat zijn nu - zo'n 10 maanden na de start van de samenwerking - de belangrijkste lessons learned?