Wie aan aanbesteden denkt, denkt al snel aan keiharde regels. Handtekening niet goed gezet? Dan lig je eruit. Vinkje vergeten? Ook jij ligt eruit. Aanbestedingsspecialist Suzanne Brackmann ziet dat dat "gelukkig" de afgelopen jaren al steeds minder wordt. "Onnodig formalisme, weg ermee", is haar oproep.
Wie aan aanbesteden denkt, denkt al snel aan keiharde regels. Handtekening niet goed gezet? Dan lig je eruit. Vinkje vergeten? Ook jij ligt eruit. Aanbestedingsspecialist Suzanne Brackmann ziet dat dat "gelukkig" de afgelopen jaren al steeds minder wordt. "Onnodig formalisme, weg ermee", is haar oproep.
Wat zijn de argumenten om een inkoper in vaste dienst te nemen of om hem op interimbasis in te huren? Tijdelijk een inkoper inzetten loont wanneer het de ambitie is om dat echt tijdelijk te doen. In de meeste andere gevallen is het meer lonend om een inkoper in dienst te nemen.
Er worden (gelukkig) steeds meer aanbestedingen gedaan op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een beoordelingscommissie beoordeelt dan de kwaliteitscriteria. Hoe beoordeelt de commissie de kwaliteitscriteria en hoe komt een commissie tot een totaalbeoordeling? Ik ben voorstander van het komen tot een totaalbeoordeling in consensus en leg dat graag uit.
In deze rubriek komt jong FM-talent aan het woord over carrière, ambities en hun werkervaring tot nu toe. De Rising Star van deze week is Thomas Klein Bramel (26).
Transactioneel of toch circulair inkopen, dat is een vraag waar veel bedrijven nog mee worstelen. Dat zien senior-portfoliomanager Rob Klinkert en senior-manager procurement Jeroen Ensie bij PwC ook. Klinkert: "Ik merk dat mensen circulair inkopen best wel lastig vinden. Hoe werkt dat en waar begin je dan? Het is een andere manier van werken."
Het Groninger Museum doorliep vorig jaar een Europese aanbesteding voor schoonmaak en glasbewassing. Het was de eerste schoonmaakaanbesteding van het museum ooit. Een gesprek met zakelijk directeur Esther Moesker over onder meer de voorbereiding, de procedure en de samenwerking. 'We hadden echt behoefte aan stuurinstrumenten'.
Als facility manager kun je een inkooporganisatie inschakelen voor bijvoorbeeld advies en begeleiding bij een aanbestedingstraject, voor een verbetertraject of een spendanalyse. Maar bij welke inkooporganisaties kun je zo'n klus met een gerust hart neerleggen?
Goed inkopen is belangrijk. Toch is inkoop in veel organisaties nog steeds een ondergeschoven kindje. Dat is jammer, want die organisaties doen zichzelf tekort. De stap van 'kopen' naar 'strategisch inkopen' levert namelijk zoveel meer op dan alleen maar geld.
Een aanbesteding van schoonmaakdienstverlening op de markt brengen en tot een goed einde brengen vereist de nodige kennis en aandacht, maar is geen *rocket science*. De hamvraag is wel: hoe zorg je er als opdrachtgever voor dat je ook daadwerkelijk krijgt wat je beoogt?
