Een aanbesteding schoonmaak op de markt brengen en tot een goed einde brengen vereist de nodige kennis en aandacht, maar is geen rocket science. De hamvraag is wel: hoe zorg je er als opdrachtgever voor dat je ook daadwerkelijk krijgt wat je beoogt?
<p>Onlangs heeft MasterKey Havenbedrijf Rotterdam begeleid met een openbare Europese aanbesteding voor gevelreiniging van 71 locaties met in totaal ruim 43.000 m<sup>2</sup> schoonmaak.<br> Doel van de aanbesteding was het selecteren van een schoonmaakleverancier die de beoogde kwaliteit levert tegen een marktconforme prijs. In Gom is de partner gevonden om deze opdracht uit te voeren.</p>
<p>De <a href="https://www.hengelo.nl/" target="_blank" rel="noopener">gemeente Hengelo</a> zet in 2018 vijf circulaire aanbestedingen uit. De gemeente wil het nieuwe stadskantoor en gerenoveerde stadhuis inrichten met nieuwe circulaire oplossingen, laat Hengelo weten.</p>
<p>De schoonmaak van het Vossius Gymnasium in Amsterdam-Zuid wordt uitbesteed aan Victoria Schoonmaakbedrijf. Het contract kwam tot stand na een Europese aanbesteding, die werd begeleid door <a href="https://www.masterkey.nl/" target="_blank" rel="noopener">MasterKey.</a></p>
De commissie Code Verantwoordelijk Marktgedrag (hierna: commissie) heeft DAB Vloot, na een eerdere waarschuwing, een gele kaart uitgereikt. Dit vanwege het hanteren van de laagste prijs als gunningcriterium bij de aanbesteding van de schoonmaak van haar gebouwen. Kwaliteit speelde in de aanbesteding geen rol.
<p>Aanbesteden kan altijd beter. Daarom is in de afgelopen maanden de huidige Aanbestedingswet weer eens geëvalueerd. Als onderdeel van deze evaluatie is de '<a href="https://www.pianoo.nl/regelgeving/gewijzigde-aanbestedingswet-2012/beter-aanbesteden" target="_blank" rel="noopener">Actiekalender beter aanbesteden</a>' gepubliceerd. Dit 52 pagina's tellend rapport bevat 23 actiepunten om het inkopen van de overheid te verbeteren.</p>
Inkopen van IT (hardware, software of dienstverlening) vraagt om een goed Programma van Eisen. Zo'n PvE vormt immers de vraagstelling waarop leveranciers hun offertes baseren. Het opstellen van een PvE behoort echter niet tot de dagelijkse activiteiten van de eigen medewerkers. Organisaties kunnen daarom een externe specialist inzetten om het PvE op te stellen, echter regelmatig gaat een eigen (ICT-)medewerker hiermee aan de slag. En dat gaat niet altijd goed. Onderstaand de vijf valkuilen die dan op de loer liggen.
Rijkswaterstaat en het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) in Leeuwarden nemen dit jaar een nieuwe cateraar in de arm. Een belangrijke eis is dat die circulaire catering levert en circulaire maaltijden opdient.
<p>De gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo hebben vanaf 2017 de ambtelijke diensten samengevoegd onder de overkoepelende werkorganisatie <a href="https://meedoeninbuch.wordpress.com/2016/11/08/buch-4-gemeenten-1-werkorganisatie/" target="_blank" rel="noopener">BUCH</a>. Deze samenwerking brengt veranderingen met zich mee. Niet alleen voor de manier van werken, maar ook fysiek; voor gebouwen en systemen.</p>
Met het aantrekken van de economie gaan opdrachtgevers meer en meer voor kwaliteit in de schoonmaak. De focus op alleen 'prijs' is eraf. Tegelijkertijd komt sociaal aanbesteden op. Maar hoe doe je dat precies? Twee opdrachtgevers (Universiteit Utrecht en HAS Hogeschool) en één adviseur geven hun visie.
