aanbesteden

<p>De Veiligheidsregio Friesland is bezig met een serie circulaire aanbestedingen. De eerste is die van warme en koude dranken. Op 12 november delen Hans de Wit en Erick Wuestman in een kennissessie tijdens de <strong><a href="https://circulairfm.facto.nl/home/wiki/351378/sessies#sessie%204" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Facto-middag over 'Circulair Facility Management'</a></strong> hun ervaringen met deze aanbesteding, die wordt uitgevoerd op basis van Rapid Circular Contracting.</p>

In een informatief artikel in Facto Magazine nr. 7-8 (van juli/augustus 2018) vertellen Dorien Sellmeijer en Mark Keijzer van de SVB over de achtergronden van de Europese aanbesteding koffie en thee en het belang van de belevingstest als onderdeel van de aanbesteding.

<p>Veiligheidsregio Fryslân (VRF) is toe aan een nieuwe leverancier van haar warme en koude drankenvoorziening. Daar hoort een aanbesteding bij, die vanuit <a href="http://www.kplusv.nl/" target="_blank" rel="noopener">KplusV</a> wordt begeleid aan de hand van de Rapid Circular Contracting-aanpak.</p>

Een aanbesteding schoonmaak op de markt brengen en tot een goed einde brengen vereist de nodige kennis en aandacht, maar is geen rocket science. De hamvraag is wel: hoe zorg je er als opdrachtgever voor dat je ook daadwerkelijk krijgt wat je beoogt?

<p>Onlangs heeft MasterKey Havenbedrijf Rotterdam begeleid met een openbare Europese aanbesteding voor gevelreiniging van 71 locaties met in totaal ruim 43.000 m² schoonmaak.<br> Doel van de aanbesteding was het selecteren van een schoonmaakleverancier die de beoogde kwaliteit levert tegen een marktconforme prijs. In Gom is de partner gevonden om deze opdracht uit te voeren.</p>

<p>De <a href="https://www.hengelo.nl/" target="_blank" rel="noopener">gemeente Hengelo</a> zet in 2018 vijf circulaire aanbestedingen uit. De gemeente wil het nieuwe stadskantoor en gerenoveerde stadhuis inrichten met nieuwe circulaire oplossingen, laat Hengelo weten.</p>

<p>De schoonmaak van het Vossius Gymnasium in Amsterdam-Zuid wordt uitbesteed aan Victoria Schoonmaakbedrijf. Het contract kwam tot stand na een Europese aanbesteding, die werd begeleid door <a href="https://www.masterkey.nl/" target="_blank" rel="noopener">MasterKey.</a></p>

De commissie Code Verantwoordelijk Marktgedrag (hierna: commissie) heeft DAB Vloot, na een eerdere waarschuwing, een gele kaart uitgereikt. Dit vanwege het hanteren van de laagste prijs als gunningcriterium bij de aanbesteding van de schoonmaak van haar gebouwen. Kwaliteit speelde in de aanbesteding geen rol.

<p>Aanbesteden kan altijd beter. Daarom is in de afgelopen maanden de huidige Aanbestedingswet weer eens geëvalueerd. Als onderdeel van deze evaluatie is de '<a href="https://www.pianoo.nl/regelgeving/gewijzigde-aanbestedingswet-2012/beter-aanbesteden" target="_blank" rel="noopener">Actiekalender beter aanbesteden</a>' gepubliceerd. Dit 52 pagina's tellend rapport bevat 23 actiepunten om het inkopen van de overheid te verbeteren.</p>

Inkopen van IT (hardware, software of dienstverlening) vraagt om een goed Programma van Eisen. Zo'n PvE vormt immers de vraagstelling waarop leveranciers hun offertes baseren. Het opstellen van een PvE behoort echter niet tot de dagelijkse activiteiten van de eigen medewerkers. Organisaties kunnen daarom een externe specialist inzetten om het PvE op te stellen, echter regelmatig gaat een eigen (ICT-)medewerker hiermee aan de slag. En dat gaat niet altijd goed. Onderstaand de vijf valkuilen die dan op de loer liggen.