Werkplek

De kantooromgevingen van de gemeente Utrecht gaan op de schop vanwege de nieuwe Werken 3.0 visie. Dat gebeurt circulair waar mogelijk. Zo wordt 70 procent van het kantoormeubilair hergebruikt. Mijke de Groodt, projectleider Facilitair en Huisvesting bij de gemeente Utrecht, vertelt hoe ze dat heeft klaargespeeld.

Een verschil van mening over het aantal kantoordagen heeft een werkgever een jaar extra loondoorbetaling gekost. UWV oordeelde dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren. De rechter bevestigde dat oordeel. In de zaak speelden de invulling van de werkplek en fysieke aanwezigheid op kantoor een centrale rol.

We hebben straks een minderheidskabinet dat moet leren leven met 'permanente formatie'. Geen vaste meerderheid, maar telkens opnieuw onderhandelen. Steun organiseren, coalities bouwen rond concrete voorstellen. Het is hedendaagse Haagse politiek, maar het is in essentie ook een actueel 'facilitair' organisatievraagstuk.

Het eerste hybride houten kantoorgebouw op de Zuidas is een feit. The CubeHouse, het nieuwe hoofdkantoor van BNP Paribas Nederland en Arcadis, wordt de komende maanden ingericht. Danny Vijsma, Head of Facility Management, en Rick Niemeijer, CEO Real Estate Nederland. van BNP Paribas lichten voor Facto alvast een tipje van de sluier.

Het moderne kantoor biedt meer dan alleen een werkplek. In de hybride realiteit draait het om een "werkwereld" die alle faciliteiten - van schoonmaak tot catering en hospitality - samenbrengt tot een totaalbeleving voor medewerkers. Volgens Remco Martens, Chief Commercial Officer bij ISS Facility Services Nederland, maakt die holistische benadering facility management strategisch relevanter dan ooit. 'FM ligt op de directietafel omdat het direct bijdraagt aan strategische organisatiedoelen als talentbehoud, vitaliteit en duurzaamheid. We brengen vooruitgang.'

De manier waarop medewerkers het kantoor beleven, verschuift richting een vijfsterrenhotel-ervaring, ziet Judith van der Star, marketingmanager bij Nespresso. Het kantoor wordt een warme, gastvrije plek waar medewerkers zich welkom voelen en graag blijven. Goede koffie speelt hierin een sleutelrol. 'Als je echt een bijzondere beleving wilt creëren, kom je niet weg met een mager zeventje voor de koffievoorziening. Ga voor een negen-plus!'

Werkgevers investeren steeds vaker in hoogwaardige kantoorruimte om werknemers terug naar kantoor te krijgen. De vraag naar luxe kantoren stijgt, terwijl de leegstand juist oploopt. Niet alleen voorzieningen zoals restaurants of fitnessruimtes spelen daarbij een rol, maar ook de kwaliteit van de werkplek zelf.

Paul Pegels is programmamanager Fysieke Werkomgeving bij het ministerie van Binnenlandse Zaken, al noemt hij zichzelf liever 'huisvestingsbemoeial'. Ondanks de opkomst van flexplekken, ziet Pegels uit data van een Workplace Management System (WMS) dat veel mensen flexplekken gebruiken als vaste werkplekken. Over het inzetten van een WMS vertelt hij meer in de eerste Facto podcast.

Amsterdam wijzigt het beleid voor kantoorruimte in de stad. Met de nieuwe Kantorenstrategie 2025 laat de gemeente de ambitie los om jaarlijks 125.000 vierkante meter nieuwe kantoorruimte toe te voegen. Voortaan ligt de focus op kwaliteit, locatie en beter gebruik van bestaande kantoren.

Door de toename van thuiswerken en de veranderende behoeftes van medewerkers staat de huisvesting van werkgevers nooit stil. In 2025 namen FM'ers Facto mee door hun nieuwste kantoren en in hun huisvestingsstrategieën. De beste verhalen van vorig jaar zetten we op een rij.