Om de terugkeer naar kantoor in goede banen te leiden en hybride werken beter te ondersteunen nemen steeds meer organisaties een systeem voor werkplekreservering in gebruik. Hoe selecteer je zo'n systeem?
De komst van corona en de omschakeling naar thuiswerken heeft bij Aegon de visie op werken en het gebruik van kantoren flink versneld. Hoofd Facilitair Bedrijf Walther Huyzen geeft inzicht in de stand van zaken.
GesponsordIn de strijd tegen de heersende pandemie is ventilatie een veelbesproken onderwerp, maar de toegevoegde waarde van luchtreinigers blijft vooralsnog onderbelicht. In Nederland, welteverstaan, want in de ons omringende landen is de noodzaak van deze oplossing allang doorgedrongen. "Met de juiste maatregelen kunnen mensen gewoon naar kantoor", zegt Annelies de Jong, marketingmanager van Euromate. "Maar alleen met ventilatie kom je er niet."
Richard Helmus (VGZ), Martine Atzema (Prorail), Leanne Knight (Deloitte), Sander van Lier (PVH Europe) en Hans Rietveld (Ahold Delhaize) nemen plaats in de jury van de JLL Winning Workplace Award 2021 en zullen deze zomer de nominaties beoordelen.
"We keren post-corona niet 1-op-1 terug naar de oude werksituatie." Thomas Blom stelt dat we post-corona rekening moet houden met andere zaken dan voor corona. Mede daarom werd bij gemeente Utrecht het visiedocument Werken 3.0 opgesteld. Een document van 10 pagina's met daarin de visie van de gemeente op werken na corona.
Een systeem voor werkplek reservering kan de terugkeer naar kantoor vereenvoudigen. Met zo'n systeem kan drukte worden voorkomen en kan een gelijkmatige spreiding van de kantoorbezetting gewaarborgd worden.
GesponsordHet organiseren van een thuiswerkplek zorgt ervoor dat bedrijven voor tal van keuzes komen te staan. Organiseer je het zelf of besteed je het uit aan een dienstverlener? Geef je medewerkers een vergoeding of budget waarmee ze zelf de inrichting kunnen verzorgen? Wie betrek je naast facility management bij de keuzes? "Acht van de tien bedrijven realiseren zich niet wat de gevolgen zijn van bepaalde keuzes."
Systemen voor werkplekreservering kunnen het leven van een medewerker maar ook van de facilitair manager danig vereenvoudigen. Zeker als de kantoren weer langzaamaan opengaan en/of als hybride werken normaal wordt en medewerkers nog maar twee of drie dagen per week naar kantoor gaan.
De coronapandemie en de lange periode van thuiswerken heeft veel vragen losgemaakt over de toekomst van werk en het kantoor. In dit artikel zetten we de verschillende onderzoeken, cijfers en meningen op een rij.
'Voor meet ups met collega's, elkaar ontmoeten, de coffeebar, de bedrijfscultuur en -identiteit, voor al die dingen heb je echt een kantoor nodig'. Dat zegt facility manager Meliza Jimenez van Adyen in een interview met Facto over het nieuwe kantoor dat het bedrijf dit najaar in Amsterdam in gebruik neemt.
