Tot de opdrachten behoren specifiek de volgende werkzaamheden:
1. Computerreiniging:
Omschrijving opdracht; Reiniging van werkplekcomputer hardware en randapparatuur: reinigen van PC’s, toetsenborden, muizen, schermen, kabels, telefoons en eventueel andere randapparatuur. Dit geldt voor zowel de reguliere werkplekken als de meldkamer werkplekken. Reinigen van serverruimten (ruimten met aanvullende ondersteunende apparatuur).
Doel: Het uiteindelijke doel is een gereinigde werkplek, waarbij de werkplekomgeving als prettig wordt ervaren. Dit geldt zowel voor alle soorten Politie locaties, waaronder o.a. de Politie Diensten Centra en meldkamers.
2. Datacenter reiniging:
Omschrijving opdracht: Datacenter reiniging. (zelfstandige locaties, voor gehele structuur of gedeelte daarvan)
Doel: Het uiteindelijke doel is het periodiek reinigen van datacenters. Stof en vuil tast de apparatuur aan, het reinigen zorgt ervoor dat dit voorkomen wordt.
De aanbestedingsprocedure
In de aanbestedingen werd gebruik gemaakt van de beoordelingsmethodiek Lowest Acceptable Bid (LAB). Daarbij worden inschrijvende organisaties eerst beoordeeld op de kwalitatieve gunningscriteria. In dit geval moesten organisaties minimaal het cijfer 8 krijgen voor elk van de criteria, voor computerreiniging waren dit er 4 en voor de reiniging van het datacenter waren er 2 criteria.
De inschrijvers die voldeden aan de minimaal geëiste kwaliteitsscore werden vervolgens beoordeeld op de totaalprijs. Daarbij gold dat de inschrijvers met de laagste totaalprijs, voor gunning van (één van) de aanbestedingen in aanmerking kwam.
