Het doel van de aanbesteding: kwalitatief goede schoonmaak en een samenwerking die kan worden omschreven als flexibel, proactief, zelfstandig, korte lijnen met vaste contactpersonen en een hoge mate van vrijheid. Waarbij ontzorging, vertrouwen en duurzaamheid in de breedste zin van het woord centraal staan.
Mooie uitvraag voor een uniek project
“Het is een mooie ervaring om vanuit Atir de Gerrit Rietveld Academie te mogen ondersteunen bij deze contractvormingsprocedure,” vertelt Ilse Donkervoort, adviseur bij Atir.
“Een mooie uitvraag voor een uniek project, waarin veel belangstelling was en ook is gebleken dat de uitvraag toegankelijk was voor het MKB en lokale partijen vanuit Amsterdam. Het is mooi om te zien hoe B2-Cleaning erin is geslaagd om projectgebonden meerwaarde te bieden voor deze vernieuwde samenwerking met de Gerrit Rietveld Academie.”
Duurzaam vervolg samenwerking
“Een opdrachtgever nieuw verwelkomen dat doen we natuurlijk graag. Een opdrachtgever behouden, zeker na een intensief aanbestedingstraject, dat is de spreekwoordelijke kers op de taart! Een mooie bevestiging dat de duurzame weg die we zijn ingeslagen met ons enthousiaste team, werkt," aldus Gustav Beks, directeur B2-Cleaning.
“De duurzame initiatieven die we al reeds tijdens de huidige contractperiode in gang hadden gezet, zoals het werken met ozonwater, de introductie van een plastic recycle programma, het omzetten naar 100% recyclebare sanitaire supplies, 100% recyclebare microvezeldoeken, werken met datagedreven tools zoals sensoring en het omzetten- van ochtend naar dagschoonmaak, zijn slechts enkele voorbeelden van de mooie basis die we hebben gelegd om vanuit onze hernieuwde samenwerking op verder te bouwen.”
Museumkwaliteit
Aad Kwakkelstein, Hoofd facilitaire uitvoering – Gerrit Rietveld Academie: “Zelf kom ik uit een kantorenomgeving en daar golden hele andere schoonmaakeisen, een wereld van bonus/malus-contracten en naleving op details. Dat was voor mij heel erg wennen toen ik 4 jaar geleden op de academie begon. Het leek voor mij een onmogelijke opgave om de kwaliteit van de schoonmaak te beoordelen.”
Wat gedurende het jaar geen enkel probleem is moet in de laatste 4 weken van het schooljaar ineens tip top in orde zijn.
Hij vervolgt: “Aan de hand genomen door de voorman en de regiomanager heb ik geleerd hoe schoonmaak ook beoordeeld kan worden op inzet en flexibiliteit. Jaarlijks hebben wij een eindexamen expositie en dan krijgt de academie een complete metamorfose. Wat gedurende het jaar geen enkel probleem is moet in de laatste 4 weken van het schooljaar ineens tip top in orde zijn. Dit vergt een enorme inspanning van het schoonmaakteam die in een korte tijd alle gangen en lokalen op ‘museumkwaliteit’ moeten reinigen. De medewerkers van B2 zijn volledig getraind op deze jaarlijkse show en nemen mij door hun zelfstandigheid veel coördinatie werk uit handen.”
Afsluitend: “Een nieuwe contractperiode zie ik met vertrouwen tegemoet en ik ben er van overtuigd dat het team van B2 hier net zo over denkt.”
