Grote bedrijven kiezen voor een kleine projectinrichter: hoe kan dat?

Grote bedrijven kiezen voor een kleine projectinrichter: hoe kan dat?
PLAN@OFFICE is leverancier voor een periode van 25 en 30 jaar in PPS Projecten, en draagt zorg voor leveringen en onderhoud gedurende deze periode, zoals bij de Hoge Raad der Nederlanden.

Geen woorden, maar daden. De Dordtse projectinrichter PLAN@OFFICE is betrekkelijk klein, maar heeft grote projecten gerealiseerd. Zoals Stadion Feijenoord, de Hoge Raad der Nederlanden en Rijnstraat 8. Eigenaar Ad Sint Nicolaas vertelt hoe dit kan. En wat facilitair managers hebben aan PLAN@OFFICE.

Op een van de mooiste locaties van Den Haag staat een even prestigieus als imposant gebouw. Ingeklemd tussen het weidse Malieveld en de lommerrijke Lange Voorhout zetelt de Hoge Raad der Nederlanden, de hoogste rechtsprekende instantie van ons Koninkrijk. Wie er in de hofstad langsloopt is onder de indruk. Wie er binnenloopt evenzeer, vertelt Ad Sint Nicolaas, eigenaar van PLAN@OFFICE (zie kader). ‘De materialen die er zijn gebruikt, maar ook de details, ik was er beduusd van toen ik ze voor het eerst zag. Zo is direct achter de rechters een zeer grote natuurstenen wand geplaatst, die tegelijkertijd zo dun is dat je daarachter de silhouetten ziet van de mensen die er lopen. Het idee erachter is dat de rechters zich midden in de maatschappij begeven.’

Plan@Office is ook verantwoordelijk voor de inrichting van diverse ruimtes in het Maasgebouw van Feyenoord.
Plan@Office is ook verantwoordelijk voor de inrichting van diverse ruimtes in het Maasgebouw van Feyenoord.

Onafhankelijk en flexibel

PLAN@OFFICE zelf leverde als projectinrichter een belangrijke bijdrage aan het ontwerp en de inrichting van de Hoge Raad. Sint Nicolaas legt uit hoe het kan dat een relatief kleine organisatie als de zijne hierbij betrokken is geweest. ‘Dat heeft te maken met onze onderscheidende kenmerken. Zoals onze onafhankelijkheid, we zijn niet gebonden aan eigen machines. Wij zijn importeur van de allerbelangrijkste fabrikanten ter wereld. Met de modernste en meest innovatieve producten. Dat maakt de keuze bij ons veel diverser.

Het atrium van het rijkskantoor aan de Rijnstraat in Den Haag
Het atrium van het rijkskantoor aan de Rijnstraat in Den Haag

Design & build

Zo heeft PLAN@OFFICE meer unique selling points, denk aan flexibiliteit. ‘De klant kan desgewenst zelf even komen kijken bij de fabrikant. Wij zijn een one-stop-shop waarin we onze klanten echt alles kunnen bieden wat ze willen.’ En niet te vergeten: koploperschap. Sint Nicolaas: ‘Doordat we samenwerken met grote buitenlandse bedrijven hebben we enorm veel expertise en kennis over onder meer design, grondstoffen en milieuaspecten.’ Het mag dan ook niet verbazen dat PLAN@OFFICE projecten met een omvang als die van de Hoge Raad der Nederlanden in de wacht sleept. ‘Maar we hebben veel meer projecten waar we trots op zijn,’ zegt Sint Nicolaas, ‘zoals de renovatie van Stadion Feijenoord, De Kuip, tot tweemaal toe zelfs. En niet te vergeten het flexibele rijkskantoor aan de Rijnstraat 8 in Den Haag, waar zo’n 6500 mensen kunnen werken. Daarbij hebben we alles ontwikkeld, van stoel, tafel en bank tot de bureausystemen.’ Dit voorbeeld van publiek-private samenwerking is volgens Sint Nicolaas illustratief voor wat PLAN@OFFICE zoal vermag. ‘Bij al deze design & build-projecten werkten we samen met kleine, lokale aannemers, maar ook met grote partijen zoals BAM. En uiteraard met allerlei opdrachtgevers.’

Van een vooruitlopend, pionierend bedrijf als PLAN@OFFICE mag je verwachten dat het meegaat met alle trends van 2023. Dat klopt dan ook. Neem duurzaamheid, volgens Sint Nicolaas kan PLAN@OFFICE volledig meebewegen met de duurzaamheidswensen van de klant. ‘Daarbij geldt dat een van onze merken, Okamura, zelfs al veel verder is dan wat in Europa gebruikelijk is. De wetgeving in Japan is beduidend strenger. Zo moeten producten van staal en aluminium er voor 100 procent gerecycled zijn.’ Ook voor ontwikkelingen als hybride werken heeft PLAN@OFFICE oog, al heeft Sint Nicolaas daar zijn bedenkingen bij. ‘Voor sommige bedrijfstakken is thuiswerken in mijn ogen totaal ongewenst. Bij 70 tot 80 procent van de beroepen speelt creativiteit een rol, en daarbij moeten mensen elkaar kunnen inspireren en ontmoeten. Dat kan echt alleen maar in een kantooromgeving.’ Met al deze kennis, kunde, producten en diensten heeft PLAN@OFFICE toegevoegde waarde voor iedere facilitair manager. ‘Wij hebben het facilitair management in onze vingers. Facilitair managers hebben vaak te maken met veranderende kantooromgevingen. Wij kunnen ze dan bijvoorbeeld ons flexpakket bieden, met onder andere zit-/statafels die ze na een x-aantal jaar weer kunnen ruilen voor iets anders. Zo denken we graag met facilitair managers mee over de toekomstige behoeften van organisaties.’

Het internationaal congrescentrum in het Rijkskantoor.
Het internationaal congrescentrum in het Rijkskantoor.

Dit artikel is gesponsord door PLAN@OFFICE.