Hoe is die aanbesteding (met duurzaamheid als belangrijk onderdeel) opgezet en verlopen, welke methodiek is gebruikt, wat was de uitkomst en wat zijn de belangrijke learnings?
Presentatie op 15 september a.s.
Deze vragen staan centraal tijdens de presentatie van Angelique Cooijmans en George Schoof tijdens het Facto Congres op 15 september in NBC Nieuwegein.
Cooijmans is productmanager Facilitair Bedrijf bij DJI/ Ministerie Justitie en Veiligheid, Schoof is commercieel directeur bij MAAS International.
Rapid Impact Contracting (RIC)
Om de leveranciers veel meer uit te dagen om samen maatschappelijke doelstellingen te behalen, werd gekozen voor Rapid Impact Contracting (RIC) als aanbestedingsmethode. Dit om de eisen van voorspelbaarheid en budgettering te combineren met de wensen van het continu vernieuwen en verduurzamen binnen de organisatie.
NB: RIC is een methode die draait om het gunnen op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving waarbij er vervolgens voor vrijwel 100% op kwaliteit wordt geselecteerd.
Resultaat: samenwerking tussen 3 partijen
Het aanbestedingstraject leidde tot een samenwerking met drie partijen die, ieder met hun eigen sterktes slechts een gedeelte van de wensen en ambities konden vervullen, maar als partners alles en zelfs nog meer.
- Pure Africa zorgt voor een aantoonbare en transparante eerlijke keten in Afrika van groene koffie,
- Koffiebranderij Koffielust brandt de koffie met behulp van gedetineerden in PI Veenhuizen en
- MAAS brengt de koffie tot in de kantoren en instellingen van de DJI en IND. Samen leveren zij De Idealist, een volmaakt eerlijke koffie.
Programma Facto Congres op 15-9 a.s.
Het congresprogramma, met de energieke Suzan Vink-Opstal als dagvoorzitter, bevat dit jaar onder meer de volgende presentaties/sessies:
PLENAIR
– De magie van veranderen, plenaire presentatie door dr. Danielle Braun, corporate antropoloog
– Maak de ander beter, plenaire afsluiting door acteur Loek Peters (bekend van o.a. Penoza)
KEUZESESSIES
- Op weg naar een Paris Proof-kantoor, zo doet a.s.r. dat (door Hoofd Facility Marco Meetz en adviseurs duurzaamheid Justus Beijk van a.s.r.)
- Renovatie kantoor De Nederlandsche Bank: Van Burcht naar Buitenhof (door Wikke Repko, Manager afdeling Frontoffice & Deliverymanagement bij De Nederlandsche Bank)
- Datadriven Workspace bij Booking.com (door Stan Ottevanger, Senior Project Manager Real Estate & Workspace Services en Marc van den Helder, Program Manager Real Estate & Workspace Services Booking.com)
- Hybride werken: wat werkt wel en wat niet? (ronde tafel o.l.v. Jaap Kloos (Haagse Hogeschool) met Maurice Verwer, directeur Facility Management bij PwC, Ingrid van Rossum, Head of FM NL bij Nationale-Nederlanden en Martine Atzema, Afdelingsmanager Human Facility Management bij ProRail
- Het kantoor als ‘place to be’. Met onder andere Daaf Serné, Global Head of Workplace bij Miro, Thomas Zwart, CEO bij Capital C en Jan Willem van de Sande, partner bij Powerplant.
- Circulair inkopen bij PwC: een compleet andere manier van werken (door Rob Klinkert, senior-portfoliomanager FM en Jeroen Ensie, senior-manager procurement bij PwC).
- IFM als gamechanger in de hybride werkomgeving (door Guido Meijer, Global Head of Real Estate Operations bij Philips en Dirk Raket, EMEA Account Director bij JLL).
- Koffie met maximale impact: case aanbesteding warme/koude dranken DJI/IND (door Angelique Cooijmans, productmanager Facilitair Bedrijf bij DJI/ Ministerie Justitie en Veiligheid en George Schoof, CCO bij MAAS International).
- Meetbare milieu-impact: met moed, geduld en samenwerking (case NHL Stenden Hogeschool). Door Mathijs Rutten, Directeur Campus & Facility Management NHL Stenden Hogeschool, Victoria Snouck Hurgronje, aanjager duurzaamheid FM NHL Stenden en Kos Fourkiotis, Manager Innovatie bij CSU.
- Strategische samenwerking: een kwestie van verbinden en loslaten (case BAM Concernhuisvesting). Door Miriam Brakband, leveranciersmanager bij BAM Concernhuisvesting, Peter van der Tas, manager Klant & Projecten bij BAM Concernhuisvesting en Froukje Terpstra, adviseur FM bij TwynstraGudde.
Meer weten over het Facto Congres 2022?
>> Bezoek dan de speciale congreswebsite.
