Dik van Leeuwerden (expert op het gebied van wet- en regelgeving bij ADP Nederland) en Igor Timmermans (consultant HR- en salarisadministratie) geven in gesprek met Salarisnet tips om medewerkers met financiële stress te ondersteunen.
Proactief inspelen
Stel je voor: een leidinggevende heeft een aantal chocoladeletters voor het personeel gekocht en moet vervolgens drie weken wachten op de betaling van haar declaratie. 'Dit is een situatie waarop je als werkgever eenvoudig kunt anticiperen. Betaal de declaratie direct uit', zegt Van Leeuwerden.
Een beetje extra aandacht én proactieve maatregelen van werkgevers kunnen een wereld van verschil maken voor medewerkers met geldstress, vertellen de experts. Dit helpt hen niet alleen de maand door te komen, maar geeft ze ook de ruimte om zich te concentreren op hun werk.
Tips om financiële stress te verminderen
- Ga het gesprek aan met je chief finance officer (CFO)
Wijs erop dat late uitbetalingen veel stress kunnen opleveren bij medewerkers. - Overweeg een aanvullende loonrun
Door meerdere uitbetaalmomenten per maand in te stellen, geef je medewerkers meer financiële flexibiliteit. - Optimaliseer het declaratieproces
Wanneer declaraties langer blijven liggen bij een manager of andere afdeling, kan het helpen om de processen efficiënter in te richten en strikter te volgen. Dit versnelt de doorlooptijd. - Adviseer je CFO om de declaratiestroom uit de salarisadministratie te halen
Werk deze door naar de financiële afdeling, zodat ze sneller uitbetaald kunnen worden. - Ondersteun bij het digitaliseren en automatiseren van het declaratieproces
Dit leidt tot een snellere en efficiëntere afhandeling, en voorkomt onnodige vertragingen. - Geef medewerkers vaker de bedrijfscreditcard
In dure periodes kan het helpen om medewerkers vaker toegang te geven tot de creditcard van de zaak.
Bron: Salarisnet, geschreven door Maud Warnier
