Werkgevers moeten controleren of een Oekraïense werknemer daadwerkelijk onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming valt. Ook moet de werknemer beschikken over een geldig bewijs van verblijf van de IND. Dat kan een sticker of pasje zijn. Wanneer daarop een oudere einddatum staat, kan daarnaast een verlengingsbrief van de IND nodig zijn.
Meldplicht bij UWV blijft gelden
Hoewel voor deze groep geen tewerkstellingsvergunning (twv) nodig is, moeten werkgevers de tewerkstelling wel melden bij UWV. Ook schoonmaakbedrijven die Oekraïners rechtstreeks in dienst nemen, moeten hier rekening mee houden. De melding moet minimaal twee werkdagen voordat de werknemer begint worden gedaan.
Blijft iemand langer of korter in dienst dan eerder gemeld, of verandert de functie, dan moet dit opnieuw bij UWV worden gemeld.
Extra aandacht voor derdelanders
Voor niet-Oekraïners die in Oekraïne alleen een tijdelijke verblijfsvergunning hadden, gelden andere regels. Zij vallen sinds 4 september 2025 in principe niet meer onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming.
Of zij in Nederland mogen werken, hangt volgens de ABU af van hun huidige verblijfsstatus. Voor bepaalde lopende beroepsprocedures gelden uitzonderingen. Werkgevers moeten daarom controleren wat de actuele verblijfsstatus van een werknemer is en of daaruit blijkt dat diegene in Nederland mag werken.
Ook voor Oekraïners met militaire verplichtingen geldt een aandachtspunt. Bij een nieuwe aanvraag voor tijdelijke bescherming moeten zij volgens de ABU aantonen dat zij aan deze verplichtingen hebben voldaan of daarvan zijn vrijgesteld.
Wat gebeurt er na maart 2028?
De tijdelijke bescherming loopt tot en met 4 maart 2028. De regering onderzoekt hoe vluchtelingen uit Oekraïne daarna kunnen overstappen naar een reguliere verblijfsvergunning, bijvoorbeeld voor werk.
Voor mensen die niet direct voor zo’n verblijfsvergunning in aanmerking komen, wordt gekeken naar een mogelijk tijdelijk transitiedocument met een geldigheidsduur van drie jaar. Voor schoonmaakbedrijven met Oekraïense medewerkers is het daarom belangrijk de ontwikkelingen richting 2028 te blijven volgen. Voor de actuele voorwaarden rond verblijf en werken kunnen werkgevers terecht bij de IND en UWV.
