Hoe realiseer je een substantiële besparing op schoonmaakkosten zonder aan kwaliteit in te boeten? Het is Jang Mee Bosman, manager FM Contracts & Events bij de TU Delft, gelukt door een intensief aanbestedingstraject.
Schoonmaak wordt in aanbestedingen nog te vaak benaderd als kostenpost, terwijl de impact veel verder reikt. Dat stelde Herman Kok, specialist in belevingsonderzoek, tijdens een kennissessie van NIVO Groep. Volgens hem ligt er juist in schoonmaak een grote kans om organisatiedoelen te versterken, zolang het anders wordt gepositioneerd. 'Schoonmaak zit vaak in de kostenhoek. Men denkt: het brengt niks op, het kost geld. Maar het moet wel gebeuren', aldus Kok. 'Dat is jammer, want er zit enorm veel potentieel onder.'
Waarom gaan aanbestedingen nog zo vaak mis, terwijl de regels helder zijn? Volgens aanbestedingsadvocaat Arnold Appelman (AMA Advocatuur) ligt het antwoord verrassend vaak in de basis. Hij nam ons tijdens een kennissessie van NIVO Groep mee langs de belangrijkste principes van het aanbestedingsrecht, veelvoorkomende fouten in aanbestedingen en enkele actuele ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
Twee schoolbesturen in Amstelveen moeten hun gunningsbeslissingen voor schoonmaakwerkzaamheden intrekken. De rechtbank Oost-Brabant oordeelt dat bij de aanbestedingen wezenlijke fouten zijn gemaakt en dat de procedure onvoldoende transparant was. Een nieuwe aanbesteding is vereist als de opdrachten alsnog worden gegund.
Het Martini Ziekenhuis in Groningen heeft circa 200 schoonmaakmedewerkers in dienst genomen. Hiervoor waren zij in loondienst van de joint venture Martini Ondersteunende Diensten (MOD), die intussen bijna is opgeheven. De keuze past binnen de visie van het ziekenhuis om schoonmaak meer onderdeel te maken van het primaire proces.
Met elke reorganisatie of bedrijfsvernieuwing is het weer de vraag: hoe hoog of laag leg jij de knip? Uitbesteden en inbesteden hebben elk z'n voordelen. Zo kiest ProRail voor een lage knip vanwege de specifieke kennisvraag van het primaire proces, terwijl DPG Media kiest voor single sourcing om 'het beste uit de markt' te halen.
De Europese Commissie heeft de nieuwe drempelbedragen vastgesteld voor Europees aanbesteden. Deze bedragen bepalen vanaf welke waarde een opdracht Europees moet worden aanbesteed. De nieuwe bedragen gelden van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027.
Het Europees aanbesteden van diensten zoals schoonmaak is volgens Willem Janssen, bijzonder hoogleraar aan de Rijksuniversiteit Groningen, uitgegroeid tot een onoverzichtelijk geheel van tegenstrijdige regels. In een interview met Dagblad van het Noorden pleit hij voor een grondige herziening van het systeem.
De slepende zaak tussen Erasmus MC en schoonmaakbedrijf Breedweer over een onrechtmatig voortijdig beëindigd contract loopt inmiddels drie jaar. De rechtbank heeft bepaald dat het ziekenhuis schadeplichtig is, maar de hoogte van de schadevergoeding moet nog worden vastgesteld.
Wie alleen de aankondiging van een schoonmaakaanbesteding leest, krijgt een incompleet beeld. Uit onderzoek van TenderNed blijkt dat documenten vaak aanvullende én afwijkende informatie bevatten.
