Waarom je een ziekmelding niet kunt afwijzen
De beoordeling of iemand ziek is, ligt niet bij jou als werkgever. Medische oordelen zijn voorbehouden aan de bedrijfsarts of arbodienst. Wanneer een werknemer zich ziekmeldt, ben je verplicht dit te accepteren. Zelfs als je denkt dat er andere redenen spelen, mag je de melding niet naast je neerleggen. Een weigering kan juridische en financiële risico’s met zich meebrengen.
Wat je wél kunt doen
Hoewel je de ziekmelding moet aannemen, betekent dit niet dat je machteloos staat. Je mag gerichte vragen stellen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering. Denk aan:
- Hoe lang verwacht de medewerker afwezig te zijn?
- Welke werkzaamheden kunnen eventueel worden overgedragen?
- Op welk adres of telefoonnummer is de medewerker bereikbaar?
Let op: vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte zijn niet toegestaan. Medische informatie valt strikt onder de privacywetgeving.
De rol van de bedrijfsarts
Bij twijfel over langdurige uitval is het verstandig snel de bedrijfsarts of arbodienst in te schakelen. Zij hebben de expertise om te beoordelen of iemand arbeidsongeschikt is en welke mogelijkheden er zijn voor (gedeeltelijke) werkhervatting. Dit biedt duidelijkheid voor zowel jou als de medewerker.
Bekijk ook
Arbeidsongeschiktheid en re-integratie: wat werkgevers moeten weten (blog Angelo Wiegmans)Voorkomen van misverstanden
Ziekmeldingen zijn vaak gevoelig. Een verkeerde reactie kan leiden tot frustratie, verlies van vertrouwen of zelfs juridische procedures. Heldere communicatie en een goed verzuimprotocol helpen om misverstanden te voorkomen. Zorg dat medewerkers weten hoe zij zich moeten ziekmelden en welke stappen daarna volgen.
Praktische tip
Investeer in een duidelijk verzuimbeleid. Daarmee creëer je voorspelbaarheid, voorkom je discussies en laat je zien dat je zowel jouw medewerkers als de organisatie serieus neemt. Koppel dit beleid aan jouw arbodienst, zodat iedereen weet wie welke rol heeft.
Conclusie
Een ziekmelding mag je niet weigeren, maar je kunt wél regie houden door duidelijke afspraken en snelle inschakeling van de bedrijfsarts. Zo bescherm je jezelf tegen risico’s en ondersteun je jouw medewerker bij een spoedig herstel.
Kortom: accepteer de melding, vraag wat je mag vragen, en zet de juiste stappen. Dat is de professionele en veilige route.
Angelo Wiegmans is raadgever voor werkgevers en specialist op het gebied van verzuim. Vanuit Bedrijf Plus helpt hij werkgevers bij problemen in verzuimdossiers, organisatievraagstukken, UWV bezwaarprocedures, WGA-herbeorodelingen en het maken van de afweging ERD WGA en Ziektewet.
